Мастер стильных событий
Zeфir – организация мероприятий под ключ
Возможно, вы задали себе вопрос: «Почему Zефиr?». Это, скорее, название для кондитерской, чем для event-агентства.
Позвольте объяснить.
Создавая event-studio, мы ставили перед собой задачу организовывать действительно стильные мероприятия. Именно такие, которые пойдут на пользу вам и вашей компании и представят вас в самом выгодном свете.
При чем здесь зефир? А это лакомство сродни нашим мероприятиям – очень вкусное, легкое и едва ли не единственное полезное.
Для самых требовательных гурманов
Никаких шаблонов и стандартных предложений. Каждое мероприятие разрабатывается исключительно под вашу задачу, каждый этап подготовки согласовывается с вами. Никаких неприятных сюрпризов, накладок и разочарований.
Только отборные ингредиенты
Сплоченная команда, организованность, предусмотрительность, ответственность и пунктуальность.
И как результат→
Непревзойденный вкус и польза
Вы получаете достойное и стильное мероприятие, которое пройдет без сучка и задоринки. Гости в восторге, вы принимаете заслуженные комплименты.
Наш подход к работе
Как организована наша работа?
1. Через наш сайт вы оставляете заявку на проведение мероприятия (заполняете бриф или вносите данные в простую форму на сайте). Также возможно сделать заявку по телефону.
2. Мы связываемся с вами в течение часа и задаем дополнительные вопросы. Вопросы построены таким образом, что очень часто сам заказчик начинает точнее понимать, чего ему на самом деле хочется.
Очень важно ответить на все вопросы, ведь только так мы сможем понять, что вам нужно, и подготовить для вас достойное предложение.
3. Через 2-3 дня мы высылаем вам 2-3 концепции и их предварительную стоимость. Окончательную стоимость мероприятия мы сможем назвать лишь после того, как вы определитесь с концепцией и мы уточним все детали.
2-3 дня?! Почему так долго?
Подготовка концепций для мероприятия – это серьезная работа, которая включает в себя не только креативные идеи. Ведь к каждой концепции нужно предложить площадки для проведения мероприятия, подобрать исполнителей, уточнить наличие той или иной аппаратуры. А для этого необходимо сделать не один десяток звонков и предварительно забронировать артистов, ведущих, площадки и оборудование на дату проведения вашего мероприятия.
Концепция мероприятия нужна быстрее? Звоните, решим.
Чем отличается концепция от программы мероприятия?
Концепция – это общая идея, формат. Это наше предложение для вас, изучив которое вы можете оценить наши возможности, а мы поймем ваши потребности.
Программа мероприятия разрабатывается на основе утвержденной концепции. Это четкий, пошаговый план действий.
4. Вы выбираете одну из предложенных концепций, если необходимо, вносите свои изменения. Согласовываем всех участников, реквизит, аппаратуру.
5. Подписываем договор и вы вносите предоплату за проведение мероприятия.
6. Разрабатываем сценарий мероприятия, который вы утверждаете.
7. Занимаемся подготовкой к мероприятию: согласовываем время, репетируем, проверяем все, вплоть до наличия гримерной для актеров и ее состояния. Каждый этап мероприятия мы согласовываем с вами.
8. Перед мероприятием проверяем площадку, еще раз уточняем все организационные вопросы.
9. Проводим мероприятие. Контролируем каждый этап – все должно идти строго по плану, минута в минуту.
Клиенты ценят нас, потому что
Нас ценят за скорость. Можем в минимальные сроки разработать организовать индивидуальное мероприятие на самом высшем уровне.
Наши мероприятия вспоминаются с воодушевлением, будь то тренинг, семинар или корпоратив.
Мы надежны и отвечаем за результат. Проверяем все, и на все закладываем 20% запас прочности. У нас не бывает заминок, конфузов и неожиданностей.
Все мероприятия отлажены как часы, минута в минуту. Не раз даже сами артисты удивлялись насколько точна наша работа, им нравится такой подход.