Услуги по проведению конференций в Киеве

организация конференций

ZЕФIR Event Studio предлагает услуги по проведению конференций в Киеве и за рубежом. А именно - организация бизнес конференций различной тематики под ключ безупречно проводится нашими специалистами.

Наши услуги:

  • организация бизнес конференций любой тематики;
  • организация конференций за границей.

Что включает в себя организация конференции?

Разработка концепции и максимально продуктивной программы мероприятия;

Подбор и оформление конференц-зала согласно тематике;

Трансфер и размещение участников;

Кейтеринг (питание);

Разработка и изготовление полиграфической продукции;

Обеспечение технической поддержки мероприятия;

Предоставление услуг переводчика и гида;

Информационная и PR-поддержка;

Организация фото- и видеосъемки и многое другое.

Зал на 10 мест

Зал на 15 мест

Зал на 18 мест

Зал на 35 мест

Зал на 65 мест

Зал на 130 мест

Зал на 130 мест

Зал на 300 мест

Зал на 500 мест

Зал на 5000 мест

Но это все детали. Главное в организации научной или профессиональной конференции – это уровень мероприятия, то, как себя чувствуют участники и гости конференции. Ведь во многом именно от этого зависит продуктивность конференции.

Поэтому главная цель (нашей) компании оказывающей услуги по проведению конференций – обеспечить максимальный комфорт для каждого участника мероприятия

Как мы добиваемся цели конференции?

Изучаем цели и задачи конференции, аудиторию

Исходя из этого, подбираем конференц-зал и разрабатываем программу, без которой невозможно проведение конференции.


Встреча участников

При необходимости можем организовать встречу и сопровождение всех участников от начала и до конца мероприятия. А также предоставить переводчика.

Помощь в организации международной конференции также включает в себя обеспечение досуга участников.

Экскурсии по Киеву и другим городам Украины









Тщательно планируем каждое событие

Стараемся предусмотреть любые неожиданности и перестраховаться.

Для нас нет мелочей. Важно все: как выставлен свет в помещении, где и как будут раздаваться информационные материалы, насколько четко организована работа press-room и еще тысяча мелочей. Только так проведение конференции является контролируемым процессом.

Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Во многом именно благодаря такому подходу наши клиенты остаются довольны результатом.

«… Четкие и слаженные действия сотрудников Вашей компании помогли нам сконцентрироваться на самом мероприятии, не отвлекаясь на организационные вопросы.»

Авиакомпания «Сибирь»

Скрытая выгода для новых и постоянных клиентов

Наша работа не заканчивается с завершением конференции. После каждого мероприятия мы анализируем, что у нас хорошо получилось, а что можно было бы сделать еще лучше, оказывая услуги по проведению конференций. В чем были отличия именно вашей аудитории, какие особенности площадки. Все это позволяет нам лучше понять вас и сделать так, чтобы последующее мероприятие (тренинги, инсентив туры и др.) затмило собой предыдущее.

Вы заинтересованы в проведении продуктивной конференции?

Организация конференции теперь не будет отнимать ваше время и силы, оставьте эти заботы нам. Чтобы узнать примерную стоимость мероприятия и оставить заявку, заполните эту простую форму.

Организация международных конференций в Украине и за рубежом

Организация международных конференций – наиболее ответственная задача, где все должно быть безупречно. – И главное здесь – повысить авторитет компании, которая инициировала данное мероприятие.

Мы это отлично понимаем, поэтому просчитываем каждый свой шаг.

  • Продумываем все – от подбора и оформления зала
  • до аренды звукового, светового оборудования,
  • системы синхронного перевода,
  • привлечения влиятельных людей – ученых, бизнесменов.
  • Безупречными должны быть пригласительные – письма, буклеты, уведомления, качественными – подарки и сувениры.
  • Проведение конференций и семинаров от нашей компании предусматривает услуги переводчиков,
  • организацию фуршетов, кофе-брейков,
  • услуги охраны,
  • встречу и трансфер участников,
  • услуги личных ассистентов для каждого гостя и многое другое.

Обращайтесь – мы работаем в Украине, а также в других странах мира.