Организация и проведение круглого стола в Киеве


Язык  Русский

ZЕФIR Event Studio предлагает организацию и проведение круглого стола под ключ.

организация круглого стола

Сюда входит:

Аренда подходящего помещения;

Подбор кандидатуры ведущего мероприятия, разработка программы;

Встреча участников;

Организация трансфера, размещения и питания гостей;

Обеспечение расходными материалами, информационная поддержка;

Техническая поддержка мероприятия;

Организация досуга участников после мероприятия;

Многое другое.

Помощь в организации круглого стола также включает в себя обеспечение досуга участников после мероприятия.

В чем особенности круглого стола?

  • Отсутствие жесткой структуры, как на пример у конференции или форума.
  • Ограничение количества посетителей.

И главная особенность – четкий продуманный регламент. Именно этот фактор делает круглый стол успешным. Организация работы круглого стола требует особого подхода.

Zeфir Event Studio имеет все необходимые ресурсы для проведения встреч в формате круглый стол:

Безупречное планирование. Это одно из наших существенных преимуществ, благодаря которому мы справляемся с любыми, в том числе и с самыми сложными задачами.

Огромный опыт проведения бизнес-мероприятий. Мы понимаем цели и задачи, стоящие перед организаторами круглого стола, и наша работа направлена на достижение максимальной отдачи от них.

Ответственность. Сплоченная команда, тщательная проработка деталей, организованность, пунктуальность и ответственность за результат – это то, что выделяет наше агентство среди десятков других.

Оцените наш подход к организации круглого стола.

В чем особенности круглого стола?

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Чтобы оставить заявку и узнать стоимость проведения круглого стола заполните простую форму, расположенную ниже.