Организация мероприятий за границей



Как правильно организовать бизнес-мероприятие за границей?

Где лучше заказать конференц-зал, банкет и какую развлекательную программу выбрать?

Как проконтролировать, чтобы мероприятие прошло без сучка и задоринки?


Zeфir Event Studio вот уже более 4 лет занимается организацией мероприятий любого формата за границей:

тренинги, конференции, тематические конгрессы;

выездные корпоративы и инсентив поездки;

посещение предприятий, выставок, форумов, семинаров;

развлекательные мероприятия

и многое другое.

За годы работы мы заручились поддержкой надежных партнеров в разных странах. Мы понимаем особенности иностранного менталитета и при организации бизнес-мероприятий обязательно учитываем это.

Актуальные предложения

Чехия

Поощрительная поездка в Чехию

Поощрительная поездка (инсентив) в Прагу и Шпиндлерув Млын рассчитан на группу от 10-ти человек, на 4 дня и 3 ночи. За это время вы будете проживать в 4-х звёздочном отеле, питаться в ресторанах, кататься на лыжах 2 дня, посетите 3-х часовую авторскую обзорную экскурсию по Праге и гала-ужин в традиционной чешской корчме со средневековым шоу. Трансферы по Чехии также включены.


Cкачайте подробную презентацию:

ПООЩРИТЕЛЬНАЯ ПОЕЗДКА В ЧЕХИЮ 

Австрия

Групповые программы в Австрии

Корпоратив, инсентив или тимбилдинг в Австрии вы можете составить для своей компании из таких программ:

- Мастер класс по приготовлению штруделя.
- Гурман.
- Посещение завода шампанских вин.
- Венский мастер класс позолотчика.
- За кулисы Венской оперы.
- Пивная прогулка.
- Дегустация шнапса и ликёра.
- Поездка по виноградникам.
- Венская винная экскурсия.
- Кулинарный мастер-класс австрийской кухни.
- Полет на вертолете в ресторан.
- Полет на вертолете над Веной.
- Охота в Австрии.


Cкачайте подробную презентацию:

ГРУППОВЫЕ ПРОГРАММЫ В АВСТРИИ

Италия

Групповые программы в Италии

Корпоратив, инсентив или тимбилдинг в Италии вы можете составить для своей компании из таких программ:

- Посещение завода вин спуманте, экскурсия и дегустация.
- Поездка в Парму на сыродельный комбинат.
- Охота на трюфели.
- Урок итальянской пасты.
- Посещение лаборатории мороженицы.
- Мастер класс по приготовлению итальянской пиццы.
- Гастрономическая Италия. Дегустация вин, сыров, оливкового масла.
- Феррари тест-драйв.
- Везувий – на вершине мира!


Cкачайте подробную презентацию:

ГРУППОВЫЕ ПРОГРАММЫ В ИТАЛИИ

Европа

Тимбилдинги в Европе

Тимбилдинги в разных странах Европы для групп от 15 до 200 человек:

- «Кулинарный поединок», 20–100 чел. Страна любая.
- «Звёздный шеф-повар», 20-100 чел. Страна любая.
- «Семейный обед», 2-8 чел. Страна любая.
- «Рыцарский турнир», 15-100 чел. Чехия, Венгрия, Словакия, Франция.
- Игра «Потерянная реальность…», 15-100 чел. Страна любая.
- «Секретная операция агента 007», 15-40 чел. Германия, Мюнхен.
- «Сербская свадьба», 20-150 чел. Сербия.
- « Городская фотография», 20-200 чел. Страна любая.
- «Haka Dance», 20-200 чел. Страны балканского полуострова.
- «Охота за сокровищами», 20-200 чел. Морские страны.
- «В поисках пива», 20-200 чел. Чехия, Германия.
- «Стань звездой», 20-200 чел. Чехия.
- «Невероятные приключения наших в Италии», 20-60 чел. Италия.


Cкачайте подробную презентацию:

ТИМБИЛДИНГИ В ЕВРОПЕ

Будапешт

Weekend в Будапеште

Конференция в Будапеште рассчитана на группу от 24-х человек, на 4 дня и 3 ночи. За это время вам будет предоставлено проживание в 4-х звёздочном отеле, питание в ресторанах, конференц-зал на 2 дня, 3-х часовая обзорная экскурсия по городу в первый день, 2-х часовая экскурсионная программа во второй день, 2-х часовая прогулка по Дунаю в третий день, трансферы.


Cкачайте подробную презентацию:

WEEKEND В БУДАПЕШТЕ






Париж

В Париж всем офисом

Конференция, круглый стол или корпоратив в Париже рассчитан на группу от 30-ти человек, на 4 дня и 3 ночи. За это время вам будет предоставлено проживание в 4-х звёздочном отеле, питание в ресторанах, 3-х часовая обзорная экскурсия по городу в первый день, поездка по замкам Луары во второй день, экскурсионная программа в Лувре и прогулка по Монмартру в третий день, трансферы.


Cкачайте подробную презентацию:

В ПАРИЖ ВСЕМ ОФИСОМ









Чехия

Назад в будущее. Тимбилдинг в Чехии

"Назад в Будущее" - увлекательный квест или тимбилдинг, проводится в Чехии, рассчитан на группу от 10-ти человек, на 3 дня и 2 ночи.

Встречает замок Збирог, который расположен в 60 км. от Праги. Замок имеет богатую историю и масонское прошлое. Здесь проживали Рудольф II, Карл IV, Зигмунд Фрейд и Альфонс Муха. Во дворе замка вы попадёте в средневековье. Вам выдадут верхнюю одежду, которая скроет современный облик. А после предложат план, как вернуться обратно в своё время. После испытаний, которые вам придётся пройти, в благодарность Королева устроит для гостей ужин-пир на весь мир.


Cкачайте подробную презентацию:

НАЗАД В БУДУЩЕЕ. ТИМБИЛДИНГ В ЧЕХИИ.






Новогодние предложения

Рим

Новогодние приключения наших в Италии

Настоящий новогодний квест, где удивительным образом переплетаются события из далекого прошлого и реалии сегодняшнего дня. Волнующие приключения, невероятные эмоции и полное погружение в итальянские традиции и обычаи. Сюрпризы начнутся уже в самолете, именно там вы получите письмо с инструкциями.

И, конечно же, на протяжении всех трех дней:

- Невероятно вкусная итальянская кухня;
- Посещение всемирно известных достопримечательностей Рима;
- Дегустация знаменитых итальянских вин;
- И даже уроки традиционного итальянского танца.


Cкачайте подробную презентацию:

НОВОГОДНИЕ ПРИКЛЮЧЕНИЯ НАШИХ В ИТАЛИИ

Кипр

Новогодний корпоратив на Кипре

«Собирайте чемоданы, мы едем на Кипр отмечать Новый год!». Уже одной только этой фразой можно сорвать овации. Еще бы! Радоваться есть чему: номера с видом на море, шведский стол и тематические новогодние сюрпризы для каждого участника праздника.

Времени поскучать не будет:

- Посещение самых известных достопримечательностей Кипра;
- Морское сафари на яхте;
- Страусиная ферма, дайвинг и катание на верблюдах и осликах.

Апофеоз программы – новогодняя вечеринка в традиционном ресторане.


Cкачайте подробную презентацию:

НОВОГОДНИЙ КОРПОРАТИВ НА КИПРЕ

Финляндия

Лапландия-пати или В поисках Санта-Клауса

Удивительное путешествие на самую новогоднюю землю в мире. Говорят, что в Лапландии родился Санта Клаус и до сих пор живет рождественский финский дед Йоулупукки.

Выбирайте, где вы остановитесь: в настоящем арктическом коттедже или в стеклянном иглу, через потолок которого можно любоваться северным сиянием?

Вас ждут лапландские деликатесы и самые необычные северные развлечения: сафари на оленях и собачьих упряжках, подледная рыбалка, экскурсия на ледокол Сампо, различные мастер-классы и еще много чего.

Завершит программу сказочный новогодний ужин в домике Санта-Клауса.


Cкачайте подробную презентацию:

ЛАПЛАНДИЯ –ПАТИ ИЛИ В ПОИСКАХ САНТА КЛАУСА

Прага

Новогодний маскарад в Праге

Прага – самый сказочный город в мире, где в рождественскую ночь исполняются все желания.

В Праге вас ждут удивительные новогодние сюрпризы, занимательные прогулки и неповторимая чешская кухня. Окунитесь во времена балов и вальсов, королей и принцесс, безудержного веселья и маскарада.

Апофеоз праздника – грандиозный новогодний бал в одном из лучших дворцов Праги. Роскошные средневековые наряды, благородные рыцари, придворные шуты, фокусники, театральные представления и даже спиритический сеанс – точно так же, как это было сотни лет назад.


Cкачайте подробную презентацию:

НОВОГОДНИЙ МАСКАРАД В ПРАГЕ

Париж

Новогодний корпоратив в Париже

Столица моды и стиля – Париж, встречает вас и ваших близких знаковыми объектами, новогодними подарками, изысканной кухней. Вы откроете для себя Лувр, Орсе, Нотр-Дам, Эйфелеву башню, Елисейские поля, Триумфальную арку, Мост Александра III. Вас ждёт прогулка на лодке, кулинарные мастер классы, знакомство с французскими сырами и вином. В ночных клубах и барах для вас будут работать лучшие ди-джеи Парижа.


Cкачайте подробную презентацию:

НОВОГОДНИЙ КОРПОРАТИВ В ПАРИЖЕ








Наши клиенты за границей чувствуют себя уверенно и получают удовольствие от мероприятия

Все потому, что они точно знают, что и как мы делаем. Никаких неприятных сюрпризов, накладок и неоправдавшихся ожиданий. Это возможно благодаря четкому планированию, ответственности и строгому контролю на каждом этапе организации и проведения мероприятий за границей.

Какие моменты важно учитывать при организации мероприятия за границей

  • Языковой барьер – мы решим этот вопрос, предоставим услуги лучших переводчиков.
  • Визовый вопрос – оформляем визы и помогаем участникам мероприятий со всеми прочими документами.
  • При организации тура мы подбираем наилучший маршрут. Стараемся сделать так, чтобы туры были не только интересными, но и с максимальной экономией денежных средств наших клиентов.
  • Предоставим вам полную и полезную информацию о стране или странах, которые вы собираетесь посетить. Чтобы мероприятие прошло успешно, участники должны знать о нравах, быте и культуре людей, к которым они едут в гости.


Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Чтобы узнать стоимость проведения мероприятий за границей, позвоните нам или оставьте заявку, заполнив форму.


Find Us Now