Гала-вечеря, присвячена церемонії нагородження за підсумками року. Компанія «Кивавіа»

Задача:

До нас звернулася компанія, яку ми добре знаємо, так як ми працюємо з ними не перший рік. Необхідно було організувати і провести урочисту гала-вечерю присвячену підведенням підсумків року, 30 персон, майже всі чоловіки. Необхідно було розробити концепцію заходу, офіційну частину, урочистий блок та розважальну програму.

«Дана компанія – наш постійний клієнт. Тому на мені була велика відповідальність за проведення даного заходу. Колектив дорослий і в основному чоловічий, захід урочистий, тому все мало бути на високому рівні, хоча ми завжди так і організовуємо.»

Марія, івент-менеджер

Дата проведення:

25 грудня 2013

Кількість учасників:

30 чоловік

Місце проведення:

Ресторан «Цар Град»

Час проведення:

17:00-24:00

Відгук замовника про захід

«Висловлює подяку всьому колективу «ZEФIR Event Studio» за проведену роботу. Колектив нашої компанії отримав заряд енергії, відпочив і отримав насолоду від святкової атмосфери, яка була на протязі всього вечора. Ще раз дякуємо.»

Директор компанії

Підготовка: Починаємо ми свою роботу зі знайомством з колективом. Так як з цим колективом ми давно добре знайомі, тому ми уточнили тільки деякі нюанси і почали розробляти концепцію. Ми враховували заходи, які організовані були для цієї компанії, тому створили нові оригінальні варіанти. Замовник обрав з кожного, те що найбільше сподобалося, і ми склали вже остаточну комерційну пропозицію, яку і затвердили. Невеликі неузгодженості виникли із-за того, що замовник бажав програму більш насичену. Для такого виду заходу потрібен не ведучий, а конферансьє, в них різні задачі і формат роботи. За два тижня була погоджена і затверджена програма.

Опис: за чотири години до початку заходу на майданчик приїхали івент-менеджер, техніка і звукорежисер, діджей/мс, конферансьє, підготували обладнання, перевірили його. Підготували місце проведення і гримерки. За годину до заходу приїхали фотографи, художник, артисти, і таємні виконавці підготовленого нами сюрпризу для клієнта.

Заходять гості, їх вітають і пропонують намалювати веселі шаржи, а також зробити фото на пам'ять, які в кінці вечора дарують у вигляді магніту з логотипом компанії. Таким чином, непомітно, неформально спілкуючись, з користю пройшов час, коли ще не всі гості зібралися, починати якби не можна, а зайняти всіх присутніх потрібно. Нарешті всі зібралися, ми почали з першої частини, офіційної. Відрепетирувані блоки, все чітко по таймінгу. Красиво і на рівні. Невеличка перерва і друга частина – церемонія нагородження, найбільш емоціональна. Ми завжди додатково плануємо 20% часу, так як таймінг-таймінгом, а емоції – людський фактор. Друга частина повільно переходила в третю, розважальну: вручення, поздоровлення, виступи, концерт і шоу номери. Східна танцівниця, яка не залишила байдужим жодного чоловіка. Яскравий виступ барменів з палаючими коктейлями та унікальними трюками. Чарівна вокаліста. Магія танцю від призера чемпіонатів бальних танців. Неординарна подача страв. Танок з палаючим канделябром.

До речі, привітання і тости гостей – у формі пісень, це було надзвичайно талановито. Колектив творчий і неординарний. Гості співають і читають вірші власного написання.

Задоволення отримали не тільки гості, а й сам івент-менеджер і його команда. Щасливі обличчя і теплі слова – найкраща нагорода для будь-якого організатора.