Щорічний всеукраїнський з’їзд «Лізингової компанії Еталон»

Задача:

Лізингова компанія «Еталон» звернулася до нас за професійною допомогою в організації щорічного всеукраїнського з’їзду ведучих спеціалістів всіх регіональних офісів компанії, який мав проходити на протязі двох повних днів. Згідно завчасному регламенту заходу перший день – конференція та навчальні блоки, другий день – креативний корпоратив з церемонією нагородження за підсумками року. Представники компанії приїжджають зі всієї України до Києва. Необхідно було запропонувати варіанти поселення, локації для конференції та корпоративну, які відповідали всім вимогам Клієнта, концепцію заходу і відповідно організацію, контроль проведення.

Що стосується другого дня, замовник поки не розумів, якою мала бути програма, тому ми запропонували декілька концепцій і рекомендували достойний варіант.

«Почну з компліментів замовнику: по-перше, молодці, що замовлення надіслали в жовтні, за 2 місяці до заходу, що було дуже свідомо; по-друге, відповідально підійшли і надали людину для роботи з нами, яка в свою чергу виділяла достатню кількість часу на обговорення, погодження та затвердження. Молодці!
 
 Особливості замовлення. Так як гості приїжджали зі всієї України, замовник бажав, щоб кожному приділили увагу, а на урочистій церемонії кожного гостя окремо представили і кожному надали слово. Тому, щоб прописати сценарій, нам довелося зануритися в їх колектив, корпоративний дух та так би мовити познайомитися з кожним «особисто». Програма виявилася дуже насиченою, тому найскладнішим було контролювати час та темп проведення програми під час заходу.»

  

  

Марія, івент-менеджер

Дата проведення:

20-21 грудня 2013

Кількість учасників:

50 чоловік. 2 дні

Місце проведення:

Ресторан «Кідев»

Відгук замовника про захід

І. Шкільна
Замісник директора лізингової компанії «Еталон»

Підготовчий процес складний і трудомісткий, але найбільш важливий. Саме від нього залежить кінцевий результат. Першочергова задача була познайомитися з замовником, дізнатися, який буде колектив, що цікавить гостей, які вподобання. В цей раз координатор зі сторони замовника був дуже відповідальним і пояснив всі здачі, розповів про кожного гостя. Ми знали імена кожного в колективі, хто чим дихає і як працює, сформували номінації нагородження. Вся інформація, що ми зібрали, перетворилася на комерційну пропозицію, яку замовник затвердив з деякими корективами і побажаннями. Наголосимо, що клієнт вчинив дуже мудро, замовивши і фото, і відео зйомку, а також відео-ролик про захід для історії своєї компанії.

Як тільки замовник визначився з концепцією, підписали договір і івент-менеджер приступив до роботи. Перевірка майданчика проведення, перегляд номерів, написання сценарного плану. Все має бути перевіреним. До дня заходу у кожного виконавця був на руках таймінг.

Конференція і навчання відбулися за чітко спланованим таймінгом. А про урочисте підведення підсумків року розповімо докладніше.

Майже всі гості виявилися пунктуальними і свято почалося з затримкою всього 10 хвилин. Гості на прохання ведучого зайняли свої місця і ми почали. Перше слово надавалося керівництву, але так як керівництво затримувалося, наш досвідчений ведучий почав знайомитися з колективом, запропонував перші тости і провів невеличкий застільний інтерактив. Це розворушило гостей, так як всі гості з різних областей і ніколи раніше не відпочивали. З’явилися топ-менеджери, вони взяли слово і вечір пішов за сценарієм.

Першими гостей розважали хлопці з КВК студії «Мамахохотала», гарний гумор, прекрасна гра хлопців визвала позитивні емоції і море-море сміху.

Після невеличкою перерви, на сцені з’явилася величезна барна стійка. Всі почали вітати команду кращих барменів в Україні. Вони демонстрували неймовірні трюки, заворожували польотами бокалів та напоїв. Працювали згуртовано і дружно, чим заслужили бурні оплески. Навзаєм запропонували смачні коктейлі для всіх гостей.

Конкурси, тости, жарти ведучого, вечір пішов, як по маслу. І звичайно, який корпоратив без пісень та танців. Прекрасна вокалістка, учасниця «Голос країни» подарувала вокальні композиції, під час яких жоден гість не залишився на місці.

Після шалених танців, ми зробили перерву, коли всі трошки втомилися, та запросили вже відомих і любих публіці хлопців з «Мамахохотала» з другим блоком виступів.

Вечір набирав оберти. Здавалося, що гостей вже важко здивувати, але не нам. На сцену запросили темношкірих артистів з африканськими танцями. Вони визвали ажіотаж та бурю емоцій у прекрасної половини. Крім танцю, хлопці провели інтерактив з гостями, тим самим змусили їх трошки порухатись після подачі гарячих страв. Щоб танцювати було веселіше, ми запросили ще раз нашу чудову вокалісту.

Програма булла насиченою, тому для того, щоб гості відпочили і приготувалися до зустрічі головних героїв будь-якого Нового Року, ми запропонували череду тостів і провели декілька цікавих конкурсів.

В кінці вечора Дід Мороз і Снігурка привітали гостей, подарували подарунки і повеселили всіх гостей.

Вечір перейшов в дискотеку. Душевна атмосфера, радісні обличчя, заповнений танцпол. Вечір проходив вдало і підходив до кінця.
Після заходу був змонтований відео-ролик, підготували диски з фотографіями і віддали задоволеному замовнику.