Агентська нарада S7 Airlines у Києві

Задача:

Ми отримала заявку на організацію агентської наради компанії S7Airlines в Києві. Замовлення було отримано з новосибірського офісу, в нараді мали брати участь всі представники офісів компанії Росії та Україні, загальна кількість 96 учасників. Програму планували досить насичену і вона була розрахована на 4 дні. Необхідно було організувати гідний прийом, трансфер, встигнути підібрати готель, конференц-зал, обладнання, забезпечити високий рівень проведення конференції, харчування, програми відпочинку та екскурсію для гостей Києва, а також провести для компанії корпоративний захід, який складався б з декількох блоків програми - офіційне нагородження та розважальна частина.

S7 Airlines звернувся до нас в березні, а сам захід мав відбутися у Києві в кінці травня. Декілька днів ми витратили на розробку і затвердження програми. Тиждень - на вибір та бронювання правильної локації для проведення конференції, готелю та ресторанів. Ми зв’язались і проаналізували 12 готелів, 24 ресторани. Була організована екскурсійна програма Києвом. Для розважальної програми корпоративу ми обрали найдостойніших з бази, яка нараховує більш ніж 400 колективів та сольних артистів. Ми швидко зрозуміли поставлену задачу і наші пропозиції влучили в ціль.

  

  

Юлія, керівник проекту

Дата проведення:

З 28.05.12 по 31.05.12

Кількість учасників:

96 чоловік, 4 дні

Тематика:

Щорічна агентська нарада

Відгук замовника про захід

ВАТ «Авіакомпанія «Сибір»» дуже вдячне компанії Zefir Event Studio за якісну, сумлінну і оперативну допомогу в організації і проведенні наради агентів Сибірського регіону, яка відбулася у Києві 28-31 травня 2012 року.

Гнучкий підхід і відповідальність, а також професіоналізм працівників і їх індивідуальний підхід до вирішення задач Клієнта дозволило нам провести захід на найвищому рівні.

Чіткі та злагоджені дії працівників вашої компанії допомогли нам сконцентруватися на самому заході, не відволікатися на організаційні питання.

В.Н. Об`єдков генеральний директор ВАТ «Авіакомпанія «Сибір»» про агентську нараду

Ми забезпечили трансфер в готель і в аеропорт двома комфортабельними автобусами, кожен на 54 місця.

Зручно розселили всю групу відповідно до завчасно затвердженого списку.

Підготували все необхідне для конференції, яка пройшла чітко по запланованому регламенту.

Наші екскурсоводи, закохані в місто, провели унікальну екскурсію Києвом. Учасники агентської наради S7 відкрили для себе Київ з різних сторін, отримали цікаву інформацію, яку не так і легко знайти.

Програма корпоративу в українському стилі ще більше познайомила наших гостей з українською культурою. Повертаючись додому, учасники наради не просто плідно попрацювали, а й ще закохалися в наше місто та в нашу країну.

На пам'ять про цей захід у Києві кожен учасник поїхав додому ось з таким сувеніром від нас.

Під час заходу виникла неочікувана термінова задача. Наприкінці другого дня, декілька учасників розповіли нам про те, що після повернення з Києва, їхній керівник святкуватиме день народження. Натхнені теплим і професійним прийомом, вони забажали зробити подарунок від колективу, який би нагадував про цю поїздку. Ми порадилися і вирішили зробити фото-картину, колаж з фотографіями колективу в Києві формату А3в рамці з українськими щедрими побажаннями. Робили все дуже швидко, фотограф зробив неординарну підбірку, дизайнер - вверстування, поліграфія, як завжди, була на висоті. Сюрприз вдався на славу.