Організація дня народження у компанії спортсменів

Задача:

Організувати день народження за два дні, та врахувати особливості гостей, оскільки запрошенні займаються спортом та приймають участь у змаганнях «Гонка Націй».

Швидкість організації дня народження Наталії можна порівняти з спринтом у біатлоні. Від постановки ТЗ(технічного завдання) до самого заходу ми мали близько двох діб. Наша команда працювала нон-стопом 48 годин і створила свято на найвищому рівні. Хочу подякувати гостям, які активно приймали участь у всіх конкурсах, драйвово танцювали, а також встали у статичну планку під час вечірки, це було неймовірно.

  

Ксенія, івент-менеджер

Дата проведення:

23 січня 2016 року

Кількість учасників:

50 чоловік

Місце проведення:

Караоке-клуб Bionica, м.Київ

Час проведення:

18.00 - 23.00

Відгук клієнта про захід

«Хочу всім порекомендувати ZЕФIR event studio, це надзвичайно класна команда професіоналів. Мені потрібно було в короткий термін підготувати програму, і коли я звернулася за допомогою то переймалася, що мені відразу скажуть захмарну суму або відмовлять, бо захід мав відбутися через півтори доби. Але команда ZEФIR event studio дуже якісно підійшла до проекту, за короткий час запропонувала декілька варіантів і максимально задовольнилавсі мої бажання, а доступна ціна – приємно радувала.Співробітники дізналися всі подробиці святкування, задали купу питань і програма, яку вони організували підходила саме для нашої компанії. Надзвичайно легко було співпрацювати з івент-менеджером Ксенією. За чудовий день народження - велике дякую!»

Наталія, іменинниця

Опис підготовки та проведення заходу.

Так як часу було мало, ми відразу провели детальне інтерв’ю з іменинницею, нам було важливо дізнатися про захоплення та хобі гостей на святі. Опрацювавши цю інформацію за декілька годин ми підготували декілька концепцій святкування дня народження та представили замовниці. В цей же день ми обрали концепцію, за якою розробили сценарний план та таймінг.

Часу було замало, замість заохочувальних подарунків, були створені жартливі подарункові сертифікати від іменинниці, та інші креативні несподіванки.