Конференція Google Partners для Google UKRAINE


Мова  Українська

Кількість учасників: 50 осіб

Час підготовки:  2 Місяця

Задача:

Ми отримали заявку від компанії Google Ukraine на організацію щорічної події Google Partners Day для 50 осіб, де цільовою аудиторією є керівники компаній партнерів Google Ukraine. Пріоритет місця розташування - локація в центрі Києва з можливістю паркування та цілим рядом вимог щодо оформлення, конфігурації залу і технічного забезпечення. Реєстрація гостей, проведення кава-брейків, забезпечення роздатковими матеріалами кожному учаснику: подарунковий набір, блокнот і ручка, великий бейдж на стрічці.

Дуже приємно працювати із Замовником, який чітко розуміє, чого хоче. Клієнт звернувся до нас заздалегідь, що дозволило все детально спланувати без зайвого поспіху. Перед нами стояла задача організації конференції з однієї сторони у звичному розумінні цього слова, а з іншого боку, в буденність даного заходу хотілося внести родзинку, яка відповідатиме належному рівню аудиторії і концепції заходу. Оскільки всі нюанси були продумані заздалегідь, захід пройшов у спокійному розміреному темпі, відповідно до регламенту та поставленим задачам.

 


Олена, івент-менеджер

Дата проведення:

27 Квітня 2017

Кількість учасників:

50 Осіб

Місце проведення: 

коворкінг м. Київ

Час проведення::

12:00-17:00

Формат:

навчальний, тренінг, бізнес

Відгук замовника:

Велика подяка вам за відмінно проведений захід. У вашій роботі нам дуже сподобалися увага до деталей, відповідальність та орієнтація на клієнта, смак у виборі меню і подарунка. Ще раз величезне спасибі за івент, який ви організували для нас на висоті! З вами було приємно працювати.


Наталія Волкова та команда,

директор Google Ukraine 


Опис заходу:

Велику частину успішного заходу становить правильно підібрана локація, з чого ми і почали свою роботу в першу чергу. Ми врахували всі побажання та вимоги Замовника до місця проведення, що значно звузило коло нашого пошуку з 10 до 3 відповідних локацій. Проаналізувавши ситуацію не тільки з технічної, але й з фінансової сторони, ми зробили найбільш вдалий вибір. Після чого, підготували необхідне обладнання, меблі, зробили брендування, відпрацювали меню, вибрали й закупили подарунки. Захід пройшов на одному диханні. Гості отримали цінну інформацію. Замовник не відволікався на організаційні питання, а зосередився на самому головному - на роботі, на меті й результатах.