Ежегодный всеукраинский съезд "Лизинговой компании Эталон"


Язык  Русский

Количество участников: 50 человек

Время подготовки: 2 месяца

Задача:

Лизинговая компания «Эталон» обратилась к нам за профессиональной помощью в организации ежегодного всеукраинского съезда ведущих специалистов всех региональных офисов компании, который должен был проходить на протяжении двух подных дней. Согласно предоварительному регламенту мероприятия первый день – конференция и учебные блоки, второй день - креативный корпоратив с церемонией награждения по итогам года. Представители компании съезжались со всей Украины в Киев. Необходимо было предложить варианты поселения, локации для конференции и корпоратива , которые отвечали бы всем требованиям Клиента, концепцию мероприятия и собственно организацию и контроль проведения.

Что касается второго дня, заказчик пока не понимал, какой должна была быть программа, поэтому мы предложили несколько концепций и рекомендовать подходящий вариант.

«Начну с комплиментов заказчику: во-первых, молодцы, что заказ прислали в октябре, за два месяца до мероприятия, не все такие сознательные; во-вторых, ответственно подошли и выделили человека для работы с нами, который в свою очередь выделял достаточное количество времени на обсуждения, согласования и утверждения. Вот, молодцы.

 Теперь об особенностях заказа. Так как гости съезжались со всей Украины, заказчик хотел, чтобы каждому уделили внимание, а на торжественной церемонии каждого гостя представили отдельно и каждому дали слово. Чтобы прописать сценарий, нам пришлось окунуться в их коллектив, корпоративный дух и, как бы, познакомиться с каждым «лично». Программа оказалась очень насыщенной, поэтому самым сложным было контролировать время и темп проведения программы во время мероприятия.»

 


Мария, ивент-менеджер

Дата проведения:

20-21 декабря 2013

Количество участников:

50 человек, 2 дня

Место проведения:

ресторан «Кидев»

Отзыв заказчика о мероприятии

И. Школьная
Заместитель директора лизинговой компании «Эталон»

Подготовительный процесс сложный и трудоёмкий, но самый важный. Именно от него зависит конечный результат. Первоочередная задача была познакомиться с заказчиком, узнать какой будет коллектив, кто чем дышит, какие вкусы у гостей и т.д. В этот раз координатор со стороны заказчика был очень ответственным и объяснил все задачи, рассказал про каждого гостя. Мы знали имена каждого в коллективе, кто чем дышит и как работает, сформировали номинации награждения. Вся собранная информация превратилась в коммерческое предложение, которое заказчик одобрил с некоторыми коррективами и пожеланиями. Хотелось бы подчеркнуть, что клиент поступил очень мудро, заказав и фото и видео съёмку, а также видео ролик о мероприятии для истории своей компании.

Как только заказчик определился с концепцией, подписали договор и ивент-менеджер приступил к работе. Проверка площадок, просмотр номеров, написание сценарного плана. Всё должно быть проверено. Ко дню мероприятия у каждого исполнителя был на руках тайминг.

Конференция и обучение прошло по строго запланированному таймингу. А вот про Торжественное подведение итогов года расскажем подробнее.

Практически все гости оказались пунктуальны и праздник начался с задержкой всего на 10 мин. Гости по просьбе ведущего заняли свои места и мы начали. Первым слово предоставлялось начальству, но так как начальство задерживалось, наш опытный ведущий начал знакомится с коллективом, предложил первые тосты и провёл небольшой застольный интерактив. Это расшевелило гостей, так как все гости из разных областей и никогда прежде вместе не отдыхали. Появились топ менеджеры, им предоставили слово и вечер пошёл по сценарию.

Первыми гостей развлекали КВН-щики из студии «Мамахохотала», хороший юмор, прекрасная игра ребят вызвали позитивные эмоции и море-море смеха.

После небольшой паузы, на сцену выкатили огромную барную стойку. Все приветствовали команду лучших барменов в Украине. Они показали невероятные трюки, завораживающие полёты бокалов и напитков. Работали сплоченно и дружно, чем заслужили бурные аплодисменты. А взамен предложили вкуснейшие коктейли для всех гостей.

Конкурсы, тосты, шутки ведущего, вечер пошёл как по маслу. И естественно какой корпоратив без песен и танцев. Прекрасная вокалистка, участница «Голос країни» подарила вокальные композиции, во время которых ни один гость не остался на месте.

Раззадорив гостей песнями, мы сделали танцевальную паузу и после, когда все чуточку подустали, мы пригласили уже известных и полюбившихся публике КВН-щиков со вторым блоком выступлений.

Вечер начал набирать обороты. Казалось бы гостей уже сложно удивить, но не нам. На сцену пригласили темнокожих артистов с африканскими танцами. Они вызвали ажиотаж и бурю эмоций у прекрасной половины человечества. Помимо танца, ребята провели интерактив с гостями, тем самым заставив их чуточку пошевелиться после подачи горячих блюд. Чтобы танцевать было веселее, мы позвали ещё раз нашу чудную вокалистку.

Программа была насыщенной, поэтому для того чтобы гости отдохнули и приготовились к встрече главных героев любого корпоративного Нового Года, мы продолжили череду тостов и провели пару забавных конкурсов.

Ну и конечно в конце вечера Дед Мороз и Снегурочка поздравили гостей, подарили подарки и повеселили от души всех присутствующих.

Вечер перешёл в дискотеку. Душевная атмосфера, радостные лица, заполненный танцпол. Вечер удался и подходил к концу.
После мероприятия смонтировали видео ролик, подготовили диски с фотографиями и передали довольному заказчику.