Семинар-тренинг для специалистов швейной отрасли


Язык  Русский

Количество участников: 50 человек

Время подготовки: 2 недели

Задача:

В средине ноября мы получили заявку на организацию семинара- тренинга в конце месяца. Тема: «Успешное ведение бизнеса в швейной отрасли». 50% участников было из Киева, и еще 50 % приехали из разных городов Украины. У всех участников уже есть свой бизнес в швейном производстве, всевозможные ателье, в том числе и по производству специализированной одежды, туристических палаток и т.д. Заказчиком выступал тренер, которому была нужна профессиональная помощь в организации семинара. Необходимо было предоставить удобное помещение, мультимедийное оборудование, обеспечить питание, составить регламент, проинформировать участников, позаботиться о поселении тренера и приезжих гостей.

«Деловые мероприятия мы проводим часто, поэтому всё прошло без проблем. Интересно было то, что заказчика мы впервые увидели только в день мероприятия. Все обсуждения и принятия решений проходили посредством современных коммуникаций: электронная почта, скайп, мобильная связь.»

Мария, ивент-менеджер

Дата проведения:

30 ноября 2013

Количество участников:

50 человек

Место проведения:

гостиница 3* г. Киев

Время проведения:

10:00-20:00

Отзыв заказчика о мероприятии

«Спасибо большое за хорошо проделанную работу. Семинар прошел отлично. Я не переживал за организационные вопросы, сосредоточился на докладе, общении с аудиторией и поставленных целях. Я не проверял оборудование, знал, что он готово к работе. Я не приглашал каждого участника в зал, знал, что есть Мария, которая всех вовремя пригласит и проследит, чтобы я начал вовремя согласно регламенту. Я не поглядывал на часы, знал, что есть Мария с волшебными стоп-табличками и немыми подсказками, которые видел только я. Я не занимался поселением. В общем, я получал удовольствие от своей работы, а организацией и контролем занималась Мария. За что ей спасибо. Она знает своё дело и прекрасно с ним справляется.»

Сикин Павел Петрович тренер семинара

В результате подробного интервью, мы узнали дату проведения мероприятия, состав и количество участников, приоритеты в расположении конференц-зала, требования по питанию и поселению, особенности технического обеспечения и т.д., а также другие детали.

В коммерческом предложении мы постарались предложить несколько вариантов и площадок, из которых заказчик выбрал наиболее подходящую. Семинар решили проводить в обновлённом трёхзвёздочном отеле возле метро. Мы обязательно лично проверяем физическое состояние зала, доставляем оборудование и проверяем его работу на месте, контролируем качество питания. Утром в день семинара, ивент-менеджер встретил тренера, его помощников и приезжих участников, помог с поселением. Мы позаботились о раннем поселении, до семинара, а не в 14:00 согласно мировой практике.

Проверили ещё раз готовность помещения и всей необходимой техники.

За 15 мин до назначенного времени начали собираться участники. На входе их встречал наш ивент-менеджер и провожал к столу регистрации.

Весь день, пока шел семинар, ивент-менеджер находился месте, следил за своевременной подачей кофе-брейков, готовностью фуршета. Важно следить, чтобы мероприятие проходило согласно регламенту и давать тренеру незаметные немые подсказки во время его работы.

Семинар прошел плодотворно, на высоком уровне, тренер не отвлекался на организационные вопросы и всё его внимание досталось участникам.