Организация дня рождения в компании спортсменов


Язык  Русский

Количество участников: 50 человек

Время подготовки: 2 дня

Задача:

Организовать день рождения за два дня, а также учесть особенности гостей, поскольку приглашенные занимаются спортом и принимают участие в соревнованиях «Гонка Наций».

Скорость организации данного дня рождения можно сравнить со спринтом в биатлоне. От постановки ТЗ (технического задания) до самого мероприятия у нас было около двух суток. Наша команда работала нон-стопом 48 часов и создала праздник на самом высоком уровне. Хочу поблагодарить гостей, которые активно принимали участие во всех конкурсах, драйвово танцевали, а также встали в статическую планку на вечеринке, это было невероятно.


Ксения, ивент-менеджер

Даты проведения:

23 января 2016

Количество участников:

50 человек

Место проведения:

Караоке-клуб Bionica, г.Киев

Время проведения:

18.00 - 23.00

Отзыв заказчика о мероприятии

«Хочу всем порекомендовать ZEФIR event studio, это очень классная команда профессионалов. Мне нужно было в короткий срок подготовить программу, и когда я обратилась за помощью - то переживала, что мне сразу назовут заоблачную сумму или откажут, потому что мероприятие должно было состояться через полтора дня. Но команда ZEФIR event studio очень качественно подошла к проекту, за короткое время предложила несколько вариантов и максимально удовлетворила мои пожелания, а доступная стоимость - приятно порадовала. Ребята узнали все подробности празднования, задали кучу вопросов и программа, которую они организовали, подходила именно для нашей компании. Очень легко было работать с ивент-менеджером Ксенией.

За идеальное мероприятие - большое спасибо! »

Наталия, именинница

Описание подготовки и проведения мероприятия.

Так как времени было мало, мы сразу провели детальное интервью с именинницей, нам было важно узнать об увлечениях и хобби гостей на празднике. Проработав эту информацию за несколько часов, мы подготовили несколько концепций празднования дня рождения и представили заказчице.

В этот же день мы выбрали концепцию, по которой разработали сценарный план и тайминг.

Времени было мало, вместо поощрительных подарков, были созданы шуточные подарочные сертификаты от именинницы и другие креативные сюрпризы.