Конференция Google Partners для Google UKRAINE


Язык  Русский

Количество участников: 50 человек

Время подготовки:  2 месяца

Задача:

Мы получили заявку от компании Google Ukraine на организацию ежегодного события Google Partners Day для 50 человек, где целевой аудиторией являются руководители компаний партнёров Google Ukraine. Приоритет места расположения - локация в центре Киева с парковкой и целым рядом требований по оформлению, конфигурации зала и техническому обеспечению. Регистрация гостей, проведение кофе-брейков, обеспечение раздаточными материалами каждому участнику: подарочный набор, блокнот и ручка, большой бейдж на ленте.

Очень приятно работать с Заказчиком, который четко понимает, чего хочет. Клиент обратился к нам заранее, что позволило детально все спланировать без лишней спешки. Перед нами стояла задача организации конференции с одной стороны в привычном понимании этого слова, а с другой стороны, в обыденность данного мероприятия хотелось внести изюминку, соответствующую должному уровню аудитории и концепции мероприятия. Поскольку все нюансы были продуманы заранее, мероприятие прошло в спокойном размеренном темпе, в соответствии с регламентом и поставленными задачами.

 


Елена, ивент-менеджер

Даты проведения:

27 апреля 2017

Количество участников:

50 человек

Место проведения:

коворкинг г. Киев

Время проведения:

12:00-17:00

Мероприятие:

обучающий, тренинг, бизнес

Отзыв заказчика о мероприятии

Большое спасибо вам за отлично проведённое мероприятие. В вашей работе нам очень понравились внимание к деталям, ответственность и ориентация на клиента, вкус в выборе меню и подарка. Ещё раз громадное спасибо за ивент, который вы организовали для нас на высоте! С вами было приятно работать.


Наталья Волкова и команда,

Генеральный директор Google Ukraine


Описание мероприятия:

Большую долю успешного мероприятия составляет правильно подобранная локация, с чего мы и начали свою работу в первую очередь. Мы учли все пожелания и требования Заказчика к месту проведения, что значительно сузило круг нашего поиска с 10 до 3 подходящих локаций. Проанализировав ситуацию не только с технической, но и финансовой стороны, мы сделали наиболее удачный выбор. После чего, подготовили необходимое оборудование, мебель, сделали брендирование, отработали меню, выбрали и закупили подарки. Мероприятие прошло на одном дыхании. Гости получили ценную информацию. Заказчик не отвлекался на организационные вопросы, а сосредоточился на самом главном – на работе, на целях и результатах.