Организация и проведение семинаров и форумов


Язык  Русский
проведение семинаров

Что такое эффективные семинары под ключ?

Правильная организация форумов и семинаров должна обеспечивать максимальную отдачу от мероприятия.

Этому способствует следующее:

Высококлассный сервис и безупречное обслуживание;

Слаженная работа организаторов и участников мероприятия;

Создание благоприятной рабочей обстановки для налаживания контактов, обмена опытом и знаниями;

Правильно разработанная концепция и программа, учитывающая аудиторию, тематику мероприятия.

Именно на получение вами максимальной отдачи от мероприятия и направлена наша работа.

Zeфir Event Studio предлагает профессиональную организацию форумов и семинаров под ключ в Киеве и за рубежом


Основное отличие нашей компании от конкурентов – понимание целей и бизнес-задач вашего мероприятия.

Будь то проведение тематического форума или организация выездных семинаров, мы располагаем всем необходимым для эффективного достижения целей вашего мероприятия.

Только факты:

Более 100 успешно проведенных мероприятий;

Дисциплинированные менеджеры с отличными организаторскими способностями и с опытом работы в сфере организации мероприятий от 5 лет;

Опыт сотрудничества с иностранными компаниями и подрядчиками;

Умеем работать как с крупными компаниями, так и с представителями малого и среднего бизнеса.

Клиенты довольны нашей работой, что подтверждают многочисленные отзывы.

Что ценят наши заказчики?

Профессионализм и ответственность

Четкое планирование, грамотное распределение ресурсов, контроль каждого этапа организации и проведения мероприятия и огромный опыт организации круглых столов и семинаров – это позволяет добиться отличных результатов.

Организация семинаров и форумов под ключ

Мы берем на себя всю организаторскую работу: от разработки концепции и программы мероприятия, оформления конференц-зала до обеспечения информационной и PR-поддержки, фото- и видеосъемки.

Встреча участников

При необходимости можем организовать встречу и сопровождение всех участников от начала и до конца мероприятия. А также предоставить переводчика.

Комфортное сотрудничество

Наши клиенты знают, что, как и зачем мы делаем. А главное, они чувствуют себя уверенно благодаря понятной схеме сотрудничества.

От чего зависит успех семинара или другого мероприятия

Что нужно для того, чтобы мероприятие прошло «на ура»? Залог успеха тренингов, форумов и конференций заключается в создании комфортных условий для участников. Плюс отличная организация.

Мы составим сценарий для вашего семинара, подготовим все «от и до»,решим вопросы с техническим оснащением:

  • с установками для усиления звука,
  • с оборудованием для перевода,
  • с фото и видеозаписью,
  • организуем выход в интернет и телемосты.


Какова цена организации конференций?

В зависимости от ваших материальных возможностей мы разработаем программу будущего мероприятия. Цена оговаривается индивидуально. Бюджет может быть самым разным – все с учетом ваших предложений и пожеланий.


Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Чтобы оставить заявку на организацию мероприятия и узнать стоимость услуг по проведению семинаров, заполните форму и отправьте заявку.

Организация семинаров от ZЕФIR EventStudio: ваше мероприятие в надежных руках

Если вы обратились к нам – уверяем, что организацию форума, семинара, тренинга, конференции вы доверили компании, на которую можно положиться. Вы попали в надежные руки!

ZЕФIR EventStudio профессионально работает в сфере услуг по организации форумов и конференций, семинаров и деловых приемов, презентаций, церемоний, пресс-туров и других деловых мероприятий как в нашей стране, так и за рубежом.

Проведение бизнес-семинаров и конференций включает в себя массу вещей, о которых мы позаботимся заранее.

  • Это аренда зала и его декорирование,
  • флористика,
  • подготовка полиграфической продукции,
  • видеосъемка,
  • PR и SMM-поддержка,
  • аудиооборудование,
  • онлайн-трансляция,
  • встреча и трансфер гостей,
  • лучшие ведущие,
  • модераторы,
  • личная охрана,
  • развлекательная программа;
  • сувениры и подарки.

Обращайтесь, предлагаем удобную для вас схему оплаты наших услуг.



Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок