Организация стильных мероприятий под ключ


Язык  Русский

Zeфir Event Studio предлагает организацию мероприятий под ключ в Киеве и за рубежом:

Организация бизнес-мероприятий: тимбилдинг, конференции, форумы, круглые столы, семинары, тренинги, встреча делегаций.

Корпоративы.

Торжественные события: награждение, презентация, церемония, выпускной вечер, фестиваль.

Развлекательные программы.


Чем мы отличаемся от конкурентов? Наше основное отличие в подходе и опыте. Ставим перед собой цель – организовать стильное мероприятие. Именно такое, которое пойдет на пользу вам и вашему бизнесу. Мероприятие, которое представит вас в самом выгодном свете.


«Спасибо ZEФIRу, что сделали это за нас. Развлекательная программа привела к нам много новых клиентов. В ресторане был полный аншлаг. Кассу подняли в 1,5 раза. Все прошло на высоком уровне.» 

Екатерина Заяц, администратор loung – cafе LaMajor.

Наши особенности:

Уникальный креатив. У нас нет стандартных предложений и шаблонов. После общения с вами мы разрабатываем предложение именно для вашей компании.

Вариативность. На первом этапе работы вы БЕСПЛАТНО получаете 2-3 концепции вашего мероприятия. Исполнители и площадки для каждой концепции предварительно забронированы.
Также мы уточняем стоимость услуг на дату проведения. Естественно, выбранная концепция будет доработана с учетом ваших пожеланий.
Узнайте больше о нас и о нашем подходе к работе.

Практичность. Просто назовите бюджет вашего мероприятия, и мы вам подскажем 3-5 расходных статей, которые можно сделать лучше и дешевле.

Свяжитесь с нами любым удобным способом, озвучьте бюджет вашего мероприятия и получите интересное коммерческое предложение.

Организация и проведение новогодних корпоративов


Язык  Русский

Нужно организовать новогодний корпоратив?

Организация новогоднего корпоратива сегодня – это обязательный пункт плана мероприятий на год в любой фирме и компании. Потому что Новый год – один из самых больших и наиболее ожидаемых праздников.

Новогодний корпоратив – это веселье, захватывающие конкурсы, неповторимая развлекательная программа, костюмированное шоу, приятные подарки и эффектный фейерверк. Это имиджевое мероприятие с задачами внутреннего пиара.

Когда приступать к организации новогоднего праздника?

Организация новогоднего праздника – интересный и увлекательный процесс, с одной стороны, с другой – это сложная и длительная процедура. На подготовку мероприятия на 100 человек может уйти два месяца.

Обычно компании отмечают корпоративный Новый год во второй половине декабря уходящего года или начале января наступившего.

Компании отмечают корпоративный Новый год в период, начиная с ноября уходящего года заканчивая второй половиной января наступившего.

Некоторые компании формируют бюджет на новогодний корпоратив еще в начале года, в январе, чтобы в ноябре-декабре его провести.

Оптимальное время для начала подготовки корпоративного новогоднего праздника – октябрь и ноябрь сентябрь - октябрь. До мероприятия достаточно дней, чтобы продумать все до мелочей и организовать волшебный праздник на высшем уровне. Можно продуктивно подумать, чем удивить, порадовать и очаровать всех гостей.

В агентстве ZЕФIR Event Studio каждый день придумывают множество новых идей для мероприятий, создают интересные интерактивные программы. И мы всегда готовы прийти вам на помощь.
Идеи новогодних корпоративов в 2016 году

Хочется, чтобы новогодний корпоратив в 2016 году стал красочным и неординарным событием? Тогда нужно тщательно продумать основные моменты:

что провести, чтобы оставить приятное впечатление и удивить коллег;

как провести, чтобы было интересно, незабываемо, весело, оригинально;

где провести, чтобы был элемент новизны;

как оформить, чтобы получилось ярко, по-новогоднему, нестандартно;

какой стиль мероприятия выбрать, чтобы всем подошел;

какие идеи популярны в этом году.

Символ наступающего года – красная огненная обезьяна, веселая, артистичная и непредсказуемая, может подсказать несколько концепций праздника.

Популярные темы для проведения и организации корпоративного Нового года


Если проведение и организацию корпоративного Нового года взяли на себя ивент-менеджеры ZЕФIR Event Studio – чудесный праздник и отличное настроение вам гарантировано.

У нас много идей. Праздник можно провести по классической схеме банкета, но гораздо интереснее организовать тематический Новый год и стилизовать мероприятие под одно из направлений:

сказочные инсценировки;

сценарии по сюжетам популярных книг и фильмов;

исторические сюжеты; 

праздники в фольклорных традициях;

экзотические карнавалы и балы;

приключенческие зимние квесты;

зимние забавы на природе.

Учитывая возраст и статус гостей, а также сферу деятельности вашей компании, можно превратить участников новогоднего корпоратива в дам и кавалеров с изысканными манерами, в пиратов, артистов, гангстеров, фантастических персонажей.

Вариантов, чтобы воплотить фантазии в праздничной реальности, очень много. Всем участникам корпоративного новогоднего праздника можно заранее подобрать костюмы.

С чего начать подготовку?


Организация и проведение Нового года для компании начинается с выбора тематики, составления плана и сценария. Нужно учитывать особенности вашего коллектива, возраст и интересы коллег, общие темы для разговоров. То, что объединяет вас в команду, может стать решающим фактором при выборе формата праздника.

Маскарад или дискотека – в каждом сценарии по пунктам будет расписан ход мероприятия.
Как провести новогодний праздник весело и оригинально?

Необычная концепция корпоративного Нового года предполагает эксклюзивный подбор новогодних викторин, игр и загадок.

А для поощрения участников конкурсов нужны подарки. Это могут быть корпоративные брендированные вещи – небольшие, полезные и симпатичные:

очаровательные пряничные домики;

наборы с символом года;

шоколадные фигурки;

именные сувениры.

Ваш праздник обязательно посетят Дед Мороз и Снегурочка, будет стильный ведущий в образе, диджей и подходящая музыка.

Выбор места для проведения и меню новогоднего корпоратива


Проведение новогодних праздников и корпоративов лучше планировать вне офиса. Праздновать и веселиться в кругу коллег приятней в нерабочей атмосфере, подальше от официального антуража.

Мы поможем подобрать площадку для мероприятия заданной тематики – диско-бар, средневековый замок, ресторан в Киеве, загородный клуб, уютные лесные домики на турбазе.

И конечно же, вы можете составить собственное меню для банкета, по рецептам кухонь мира.

Как оформить зал?

Чтобы задать тон празднику, стоит озаботиться ярким и оригинальным оформлением помещения, в котором будет проходить мероприятие. Традиционные атрибуты праздника — гирлянды, шарики, хлопушки, бенгальские огни. Для особенного мероприятия, проходящего по уникальному сценарию, подберем тематический реквизит, декорации, бутафорию.

Какая стоимость услуги по организации новогоднего корпоратива

Во сколько обойдется организация и проведение новогоднего корпоратива, невозможно сказать заранее. У нас нет фиксированной цены на проведение мероприятий. Итоговая стоимость зависит от масштаба праздника.


Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Чтобы заказать новогодний корпоратив в Киеве, отправьте заявку прямо с сайта или позвоните ивент-менеджеру.



Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок


Организация розыгрышей в Киеве


Язык  Русский

организация розыгрышей


Надоели традиционные подарки и серые будни? Хочется острых ощущений и безудержного веселья?

Закажите розыгрыш!

Команда ZЕФIR Event Studio предлагает услугу организации розыгрышей. Это может быть концептуальная постановка или телефонный розыгрыш как часть заказанного мероприятия. Например, при заказе корпоратива у нас, вы также можете заказать розыгрыш начальника или подчиненных.

Наши розыгрыши западают в душу и запоминаются на всю жизнь!

Главный наш секрет – правильно подобрать тематику розыгрыша, поэтому на первом этапе мы тщательно изучаем всю информацию о человеке: его привычки, состояние здоровья, распорядок дня, маршрут передвижения и т.д. Особое внимание уделяем деталям.

Организация розыгрышей от Zeфir Event Studio – это:

Безудержный креатив. Нам есть чем вас удивить.

100% достоверность. В розыгрыше принимают участие профессиональные актеры.

Безупречная организация. Мы стараемся предусмотреть любые неожиданности. И как результат→

Наши розыгрыши всегда попадают в цель!

А вам удобно и комфортно сотрудничать с нами.

Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

От чего зависит стоимость розыгрыша?

Стоимость розыгрыша зависит от сложности задания, масштабов и количества задействованных участников.
Чтобы оставить заявку на организацию розыгрыша и узнать его стоимость, заполните эту простую форму.


Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок


Организация и проведение дня рождения, юбилея


Язык  Русский

Ваш праздник со вкусом

День рождения. Юбилей компании. Каждый человек вкладывает в это понятие свои ценности. Но есть одно общее пожелание для всех: праздник должен быть по-настоящему интересный, «с огоньком».

Именно такие, запоминающиеся, не шаблонные и берущие за душу праздники мы и организуем.

ZЕФIR Event Studio предлагает организацию и проведение юбилеев и дней рождений.

Чем встретим?

Искренним желанием помочь. Вместе с вами мы обсуждаем пожелания по составляющим праздника, по сопровождению и другие важные аспекты.

Наша задача на этом этапе понять ваши потребности и предложить вам 2-3 наиболее подходящие концепции. Будь-то организация дня рождения или юбилей фирмы – праздник должен удовлетворять вашим интересам и пожеланиям.

Чем удивим?

Креативными идеями. Никаких шаблонов и заезженных программ. Программа организации празднования дня рождения или юбилея компании будет разработана именно под вас.

Организованностью, предусмотрительностью, внимательностью к деталям. Это то, что выгодно отличает нашу команду от конкурентов. Никаких накладок и неприятных сюрпризов. Тайминг расписан по минутам, все идет как по маслу. Узнайте больше о нас и о нашем подходе к работе.

Наша семья провела уже много самых разных праздников, но так мы еще не веселились никогда. Особенно приятно праздник получить сюрпризом в подарок. Спасибо и жене Танечке, и Вам за труды! Все прошло на одном дыхании и очень здорово.

Александр

Чем угостим?

Выбрать есть из чего. Только лучшие и проверенные танцевальные и вокальные коллективы. А еще декор, пиротехники, операторы банкет и другие услуги и основные составляющие – выбирайте!

Особое внимание при организации и проведении юбилеев мы уделяем подбору ведущего и разработке шоу-программы.

Мы знаем возможности каждого ведущего и предложим оптимальный вариант именно для вас.

Отзыв заказчика о мероприятии

Большое спасибо за помощь в организации празднования 50-летнего юбилея моего мужа.

Обычно все праздники мы организовывали сами, но в этот раз, учитывая то, что пригласили порядка 100 человек, мы понимали, что не сможем всем уделить достаточного внимания и решили, что нам нужен профессиональный организатор.

Благодаря вашему участию, подготовка к празднованию для меня превратилась в увлекательное занятие и приятное предвкушение праздника. Все было настолько слажено и профессионально, что мне оставалось только выбирать желаемое из предложенных вариантов, которые все были достойными.

Все гости остались довольны. У нас не возникло никаких сбоев, ни во время подготовки, ни во время празднования.

Мы с мужем отдыхали и наслаждались праздником вместе со всеми гостями, нам не надо было следить за последовательностью выступления артистов, временем выноса торта, перерывами для танцев, тостов, и тысячей других мелочей.

Очень приятно, что мы не ошиблись, обратившись к вам. Большое спасибо! И побольше вам благодарных клиентов!!!



Лариса Коровченко, о юбилее мужа 

Организация юбилея компании требует особого подхода

Помимо всего прочего, день рождения компании – это еще и имиджевое мероприятие (в отличие, например, от выпускного вечера).

Поэтому мы сделаем все возможное для того, чтобы этот праздник пошел на пользу вашей компании.

Оцените наш подход к организации юбилея


Этапы создания мероприятия

 

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Заполните эту простую форму, чтобы отправить заявку и получить расчет цены на организацию дня рождения.




Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок


Организация и проведение выпускного вечера в Киеве


Язык  Русский
проведение выпускного вечера

Когда за организацию выпускного вечера берутся профессионалы

Стоит задача организовать выпускной вечер? Прокручиваете в голове: найти ресторан, пролистать не один десяток сайтов в поиске концепции и сценария праздника, заказать шоу-программу. Подождать недельку или месяцок, долго перебирать варианты, каждый из которых «что-то не то»?

Посмотрите, как поступают самые продвинутые выпускники

Уже давно стало хорошим тоном организацию и проведение выпускного вечера доверять надежному ивент-агентству.

Опыт - залог успеха

ZЕФIR Event Studio уже более 4 лет занимается организацией по-настоящему ярких, незабываемых и стильных праздников

Именно таких, которые запоминаются на долгие годы.

У нас вы можете заказать организацию и проведение выпускного вечера в детском саду, школе или вузе.

Даже самые требовательные заказчики довольны нами

Мы не предложим вам стандартную программу. Никаких шаблонов, клише или готовых сценариев. Программа мероприятия разрабатывается исключительно для вас и учитывает все нюансы.

«О!!! Это нам идеально подходит!» – такое часто вырывается у клиентов нашей студии, когда они изучают предложенную нами программу.

Посмотрите, как мы подходим к работе.

Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Вы знаете, что, как и зачем мы делаем

Никаких накладок или неприятных неожиданностей. Все тщательно спланировано, согласовано и несколько раз проверено (будь-то организация дня рождения или корпоратива).

А еще:

уникальный креатив;

тщательное планирование.

Ну и, конечно же, приятные сюрпризы и бонусы для выпускников. Какие? А вот на выпускном вечере и узнаете.

Чтобы сделать заказ и узнать стоимость мероприятия заполните простую форму ниже и отправьте заявку.



Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок


Услуги по проведению конференций


Язык  Русский
организация конференций

ZЕФIR Event Studio предлагает услуги по проведению конференций в Киеве и за рубежом. А именно - организация бизнес конференций различной тематики под ключ безупречно проводится нашими специалистами.

Наши услуги:

  • организация бизнес конференций любой тематики;
  • организация конференций за границей.

Что включает в себя организация конференции?

Разработка концепции и максимально продуктивной программы мероприятия;

Подбор и оформление конференц-зала согласно тематике;

Трансфер и размещение участников;

Кейтеринг (питание);

Разработка и изготовление полиграфической продукции;

Обеспечение технической поддержки мероприятия;

Предоставление услуг переводчика и гида;

Информационная и PR-поддержка;

Организация фото- и видеосъемки и многое другое.

Но это все детали. Главное в организации научной или профессиональной конференции – это уровень мероприятия, то, как себя чувствуют участники и гости конференции. Ведь во многом именно от этого зависит продуктивность конференции.

Поэтому главная цель (нашей) компании оказывающей услуги по проведению конференций – обеспечить максимальный комфорт для каждого участника мероприятия

Как мы добиваемся цели конференции?

Изучаем цели и задачи конференции, аудиторию

Исходя из этого, подбираем конференц-зал и разрабатываем программу, без которой невозможно проведение конференции.


Встреча участников

При необходимости можем организовать встречу и сопровождение всех участников от начала и до конца мероприятия. А также предоставить переводчика.

Помощь в организации международной конференции также включает в себя обеспечение досуга участников.

Тщательно планируем каждое событие

Стараемся предусмотреть любые неожиданности и перестраховаться.

Для нас нет мелочей. Важно все: как выставлен свет в помещении, где и как будут раздаваться информационные материалы, насколько четко организована работа press-room и еще тысяча мелочей. Только так проведение конференции является контролируемым процессом.

Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Во многом именно благодаря такому подходу наши клиенты остаются довольны результатом.

«… Четкие и слаженные действия сотрудников Вашей компании помогли нам сконцентрироваться на самом мероприятии, не отвлекаясь на организационные вопросы.»

Авиакомпания «Сибирь»

Скрытая выгода для новых и постоянных клиентов

Наша работа не заканчивается с завершением конференции. После каждого мероприятия мы анализируем, что у нас хорошо получилось, а что можно было бы сделать еще лучше, оказывая услуги по проведению конференций. В чем были отличия именно вашей аудитории, какие особенности площадки. Все это позволяет нам лучше понять вас и сделать так, чтобы последующее мероприятие (тренинги, инсентив туры и др.) затмило собой предыдущее.

Вы заинтересованы в проведении продуктивной конференции?

Организация конференции теперь не будет отнимать ваше время и силы, оставьте эти заботы нам. Чтобы узнать примерную стоимость мероприятия и оставить заявку, заполните эту простую форму.

Организация международных конференций в Украине и за рубежом

Организация международных конференций – наиболее ответственная задача, где все должно быть безупречно. – И главное здесь – повысить авторитет компании, которая инициировала данное мероприятие.

Мы это отлично понимаем, поэтому просчитываем каждый свой шаг.

  • Продумываем все – от подбора и оформления зала
  • до аренды звукового, светового оборудования,
  • системы синхронного перевода,
  • привлечения влиятельных людей – ученых, бизнесменов.
  • Безупречными должны быть пригласительные – письма, буклеты, уведомления, качественными – подарки и сувениры.
  • Проведение конференций и семинаров от нашей компании предусматривает услуги переводчиков,
  • организацию фуршетов, кофе-брейков,
  • услуги охраны,
  • встречу и трансфер участников,
  • услуги личных ассистентов для каждого гостя и многое другое.

Обращайтесь – мы работаем в Украине, а также в других странах мира.


Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок


Разработка и организация инсентив тура


Язык  Русский
инсентив

Что такое инсентив?

Каждый руководитель компании вкладывает в это понятие свои ожидания.

Для кого-то – возможность достичь единения в коллективе и дать возможность сотрудникам получить ощущение причастности к общему делу.

Для кого-то – прекрасный способ выразить признательность своим коллегам за отличную работу.

А кто-то видит в этом возможность создать новые бизнес-контакты.

Но все руководители сходятся в одном: инсентив поездки должны на 100% удовлетворять интересам и потребностям компании.

Именно такие инсентив туры для корпоративных клиентов разрабатывает и реализует ZЕФIR Event Studio.

Корпоративным клиентам: туризм со смыслом

ZЕФIR Event Studio предлагает корпоративное обслуживание: бизнес-туризм, направленный на удовлетворение потребностей компании.

У нас для этого есть все необходимые ресурсы:

Знание психологии и понимание целей и задач бизнеса;

Налаженные связи с партнерами, в том числе и за рубежом;

Более чем 4-летний опыт работы на рынке организации MICE мероприятий;

Более 100 успешно проведенных бизнес-мероприятий (конференции, семинары и др.).

Почему вы всегда получаете отличный результат?

Перед тем как приступить к организации инсентив программы, мы проводим с вами интервью, где выявляем ваши требования и ожидания, анализируем и тестируем коллектив на слаженность.

Точно в цель

Почему это так важно? Мы понимаем, что каждый коллектив живет по своим правилам и законам. Осмысленный подход к разработке инсентив тура позволяет добиться поставленных целей, что в конечном итоге ведет к увеличению дохода компании.

Только после этого приступаем к разработке конкретного предложения, а после утверждения концепции и к реализации инсентив программы.

Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Надежность и профессионализм

Тщательное планирование, внимание к деталям, контроль каждого этапа организации и проведения делового мероприятия – и, как результат, – мероприятие проходит без сучка и задоринки.

Чтобы оставить заявку и узнать стоимость инсентив программы, заполните форму ниже.



Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок


Организация и проведение тимбилдинга в Киеве


Язык  Русский

Для кого? Для малых, средних и крупных компаний. Интересные мероприятия по командообразованию под ключ.

Какие задачи решает тимбилдинг?

Сформировать у сотрудников компании навыки успешного взаимодействия.

Повысить уровень личной ответственности каждого сотрудника.

Повысить уровень доверия между членами команды и сформировать командный дух.

Развить чувство сплоченности и повысить авторитет руководителя.

организация тимбилдинга

Точно в цель

Решить эти и многие другие задачи вам поможет команда ZЕФIR Event Studio. Предлагаем вам организацию корпоративного тимбилдинга.

Разумеется, вы получите все самое лучшее, что только можно в этой сфере предложить в Киеве.

За 4 года работы нашего агентства мы наработали огромное количество инструментов (тренинги, конференции и др.) для формирования корпоративного духа и не устаем генерировать новые креативные идеи. Узнайте больше о нас.

Наши клиенты остаются довольны организацией: сотрудники с огромным нетерпением ждут очередного проведения тимбилдинга. А руководитель по достоинству сможет оценить его результаты.

Какой вариант тимбилдинга необходим вашей команде?

Подготовку мероприятия начинаем с общения с вами, выясняем обстановку в офисе и анализируем, какая организация тимбилдинга подойдет именно вашей компании и послужит достижению максимального результата.

После этого приступаем к разработке концепции мероприятия и называем примерную стоимость каждого вида тимбилдинга.

Оцените наш подход к организации тимбилдинга.

Что означает корпоративный тимбилдинг и кому он нужен

Корпоративный тимбилдинг – это построение или создание команды. Если персонал компании разобщен, то и результаты работы могут быть плачевными. Когда каждый за себя, корабль не построишь. Поэтому умные люди и придумали командообразующие мероприятия. За рубежом они стали очень популярны, а теперь все чаще появляются желающие провести тимбилдинг в Киеве и других городах Украины.

Тeambuilding проводится в новом коллективе, чтобы люди в непринужденной обстановке поближе познакомились друг с другом. Но и в старых, с солидным стажем компаниях тренинги командообразования просто необходимы. Почему?

Как коллеги превращаются в задорных весельчаков

Иногда много лет работаешь в коллективе, думаешь, что вокруг тебя степенные люди самых строгих правил, даже чуть занудливые, и вдруг... Люди раскрываются во время совместного отдыха. Оказывается, что в них полно задора, веселья, юмора, сил, радости и позитива. Особенно в этом отношении замечателен тимбилдинг на свежем воздухе, на лоне природы.

Особенности тимбилдинга на природе

Проведение тимбилдингов на природе замечательно уже потому, что нет человека, которого не радует живая природа. Зелень травы и запах хвои, цветущие кустарники и луговые цветы, речушка, озеро, любой водоем – все это ласкает взгляд, наполняет энергией.

При этом в ходе мероприятия легко совмещать приятное с полезным. В программу входят игры, развлечения и тренинги.

Но есть одно обязательное условие – участники не должны разбиваться на кучки, а тем более оставаться в одиночестве. Все задания выполняются совместно. Ведь самое важное – наладить взаимопонимание между людьми.

Услуги по организации тимбилдинга от нашей компании

  • Организуем для вас отличный отдых с кулинарными изысками, фото- и видеосъемкой.
  • Проведем с вашими сотрудниками психологический тренинг или
  • экстремальные соревнования на природе.
  • Возможно, вам по душе пикник с шашлыками, гитарой и занимательными историями у костра? Воплотим ваши пожелания в реальность.
  • Обратившись к нам, вы можете заказать тимбилдинг в любом формате: офисный или с выездом на природу.

Цель тимбилдинга в том, чтобы каждый человек ощутил поддержку команды, избавился от сомнений и страхов. Сплотить,сдружить, сделать добрее. И вы непременно добьетесь этой цели.

У нас вы можете заказать

  • Организацию и проведение мероприятия в офисе, в кафе, ресторане, на природе;
  • Предложим вам различные сценарии проведения, десятки подвижных игр, конкурсов, забав;
  • Обеспечим транспортом;
  • Подготовим меню и организуем процесс приготовления пищи;
  • Подберем подарки и сувениры.

Звоните, будем рады подарить вам праздник!

Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Результат: отлично выстроенное и слаженное выполнение рабочих задач командой.

Вы заинтересованы организовать тимбилдинг по-настоящему полезный и интересный?

Для расчета цены на тимбилдинг, заполните простую форму, расположенную ниже, и отправьте нам заявку.



Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок


Организация и проведение тренингов


Язык  Русский

организация тренинговКаждый тренер знает, сколько времени занимает подготовка и организация тренинга. Сколько вопросов предстоит решить, ведь важно, чтобы все прошло гладко, без сучка и задоринки.

И чем выше уровень тренера и, соответственно, цена тренинга, тем большие требования предъявляются к организации мероприятия.

ZЕФIR Event Studio, организатор тренингов и других бизнес-мероприятий (тимбилдинг, инсентив и др.), предлагает помощь в организации тренингов и семинаров в Киеве.

Сюда входит:

  • обеспечение технического оснащения;
  • разработка программы тренинга и его названия;
  • выбор места проведения тренинга;
  • услуги трансфера для гостей и участников;
  • организация питания и размещения;
  • разработка и печать буклетов и листовок
  • и многое другое.


Основное наше отличие – в подходе. Мы понимаем цели и задачи, стоящие перед тренингом. Поэтому сделаем все возможное для вашего позитивного имиджа и персонального брендинга. Узнайте больше о нас и о нашем подходе к работе.

Организация тренингов от Zeфir Event Studio – это:

Работа на ваш имидж

Для нас нет мелочей. Потому, что именно из них складывается общее впечатление о тренинге и о тренере в частности.

Ваш тренинг организован безупречно. Тайминг расписан по минутам. Проблем попросту не возникает, ведь мы всегда перестраховываемся и стараемся все предусмотреть.

100% попадание в аудиторию

При организации тренингов и семинаров учитываем формат мероприятия. Тренинг для сотрудников организации, личностный или бизнес-тренинг – каждый формат требует создания своей атмосферы, своего стиля и способа преподнесения. Еще на этапе переговоров мы предлагаем вам 2-3 концепции мероприятия с учетом формата тренинга и называем их приблизительную стоимость.

Зачем проводятся тренинги

Проведение тренинга позволяет добиться сразу нескольких целей:

  • Активно обучать.
  • Развивать профессиональные умения и навыки в какой-то определенной сфере.
  • Создавать условия для раскрытия личности участников, их самореализации.

Тренинг моделирует ситуации из жизни, благодаря чему все навыки с легкостью применяются на практике.

В структуру мероприятия может входить:

  • Обучение управленческим навыкам и
  • активным продажам,
  • тайм-менеджмент,
  • командообразование,
  • внедрение корпоративной культуры.

Иными словами, это обучение, воспитание, профессиональный рост вашего коллектива. Успехов вам во всех начинаниях!

Организация бизнес-тренингов от «А» до «Я»

Организация бизнес-тренингов – это одна из услуг нашей компании. Если пожелаете, мероприятие проведут привлеченные нами специалисты или же ваши тренеры. Все организационные моменты мы берем на себя.

Также проводим навыковые, социально-психологические, психотерапевтические, открытые (для всех желающих) и корпоративные мероприятия (только для сотрудников компании).

По вашему желанию после окончания тренинга обеспечиваем досуг участников.

Досуг для гостей в Киеве

Именно благодаря особому подходу к работе среди наших клиентов самые крупные и успешные компании.

Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Заполните простую форму, чтобы оставить заявку на проведение мероприятия.



Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок


Организация и проведение семинаров и форумов


Язык  Русский
проведение семинаров

Что такое эффективные семинары под ключ?

Правильная организация форумов и семинаров должна обеспечивать максимальную отдачу от мероприятия.

Этому способствует следующее:

Высококлассный сервис и безупречное обслуживание;

Слаженная работа организаторов и участников мероприятия;

Создание благоприятной рабочей обстановки для налаживания контактов, обмена опытом и знаниями;

Правильно разработанная концепция и программа, учитывающая аудиторию, тематику мероприятия.

Именно на получение вами максимальной отдачи от мероприятия и направлена наша работа.

Zeфir Event Studio предлагает профессиональную организацию форумов и семинаров под ключ в Киеве и за рубежом


Основное отличие нашей компании от конкурентов – понимание целей и бизнес-задач вашего мероприятия.

Будь то проведение тематического форума или организация выездных семинаров, мы располагаем всем необходимым для эффективного достижения целей вашего мероприятия.

Только факты:

Более 100 успешно проведенных мероприятий;

Дисциплинированные менеджеры с отличными организаторскими способностями и с опытом работы в сфере организации мероприятий от 5 лет;

Опыт сотрудничества с иностранными компаниями и подрядчиками;

Умеем работать как с крупными компаниями, так и с представителями малого и среднего бизнеса.

Клиенты довольны нашей работой, что подтверждают многочисленные отзывы.

Что ценят наши заказчики?

Профессионализм и ответственность

Четкое планирование, грамотное распределение ресурсов, контроль каждого этапа организации и проведения мероприятия и огромный опыт организации круглых столов и семинаров – это позволяет добиться отличных результатов.

Организация семинаров и форумов под ключ

Мы берем на себя всю организаторскую работу: от разработки концепции и программы мероприятия, оформления конференц-зала до обеспечения информационной и PR-поддержки, фото- и видеосъемки.

Встреча участников

При необходимости можем организовать встречу и сопровождение всех участников от начала и до конца мероприятия. А также предоставить переводчика.

Комфортное сотрудничество

Наши клиенты знают, что, как и зачем мы делаем. А главное, они чувствуют себя уверенно благодаря понятной схеме сотрудничества.

От чего зависит успех семинара или другого мероприятия

Что нужно для того, чтобы мероприятие прошло «на ура»? Залог успеха тренингов, форумов и конференций заключается в создании комфортных условий для участников. Плюс отличная организация.

Мы составим сценарий для вашего семинара, подготовим все «от и до»,решим вопросы с техническим оснащением:

  • с установками для усиления звука,
  • с оборудованием для перевода,
  • с фото и видеозаписью,
  • организуем выход в интернет и телемосты.


Какова цена организации конференций?

В зависимости от ваших материальных возможностей мы разработаем программу будущего мероприятия. Цена оговаривается индивидуально. Бюджет может быть самым разным – все с учетом ваших предложений и пожеланий.


Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Чтобы оставить заявку на организацию мероприятия и узнать стоимость услуг по проведению семинаров, заполните форму и отправьте заявку.

Организация семинаров от ZЕФIR EventStudio: ваше мероприятие в надежных руках

Если вы обратились к нам – уверяем, что организацию форума, семинара, тренинга, конференции вы доверили компании, на которую можно положиться. Вы попали в надежные руки!

ZЕФIR EventStudio профессионально работает в сфере услуг по организации форумов и конференций, семинаров и деловых приемов, презентаций, церемоний, пресс-туров и других деловых мероприятий как в нашей стране, так и за рубежом.

Проведение бизнес-семинаров и конференций включает в себя массу вещей, о которых мы позаботимся заранее.

  • Это аренда зала и его декорирование,
  • флористика,
  • подготовка полиграфической продукции,
  • видеосъемка,
  • PR и SMM-поддержка,
  • аудиооборудование,
  • онлайн-трансляция,
  • встреча и трансфер гостей,
  • лучшие ведущие,
  • модераторы,
  • личная охрана,
  • развлекательная программа;
  • сувениры и подарки.

Обращайтесь, предлагаем удобную для вас схему оплаты наших услуг.



Свяжитесь с ивент-менеджером по телефону: +38 (067) 217-05-50Заказать звонок