Организация презентаций: 6 важных правил


Казалось бы, просто собрать аудиторию и рассказать о своей продукции или услугах. Но вот получить эффект – рост продаж или принятие нужно решения – гораздо сложнее.

Умелая организация презентаций – ключик к успеху многих начинаний. Поэтому подходить к делу следует профессионально.

проведение презентации

Что такое презентация?

Это подготовленное заранее выступление, цель которого направить слушателей к определенным действиям. Организация презентации компании включает в себя массу нюансов.


Если для небольших презентаций достаточно иметь доску для демонстрации видео или, еще проще, раздать материалы, то для общения с большой аудиторией дело обстоит сложнее.

Организация и проведение презентаций – это составная часть маркетинговых интегрированных коммуникаций. Довольно часто – это масштабное мероприятие с вовлечением большого числа людей.

6 правил проведения презентаций:

Организация презентаций
  • День и время презентации.
    Как правило, подобные мероприятия проводят в конце недели, если же речь идет о деловой презентации – здесь уместен любой день. Если вы хотите получить широкое освещение в СМИ – идеальными днями являются среда и четверг (тогда журналисты успевают напечатать материал к выходным). Деловые презентации проводят обычно в первой половине дня, все другие – в нерабочее время.
  • Место проведения мероприятия.
    Важно, чтобы помещение для проведения меропариятия было комфортным, вместило всех гостей и находилось в центре или там, куда легко добраться из любой точки города.
  • Стилистика презентации.
    Идея и стилистика должны быть тщательно продуманы. Это может быть изысканный стиль, когда зал оформлен цветами, звучит классическая музыка, гости – в вечерних костюмах и платьях, официанты разносят дорогие напитки. А может быть авангард. Можно оформить презентацию в национальном стиле или ретро – все зависит от пожеланий заказчика и фантазии организаторов.
  • Приглашения для гостей.
    Приглашения должны соответствовать стилистике самой презентации, на них должны стоять фамилия и подпись руководителя. В тексте можно указать программу мероприятия, желательный вид одежды (dress code).
  • Оформление места презентации.
    Это очень важный момент. Вход нужно оформить празднично – можно шарами, флажками или цветами. Замечательно, если будет звучать музыка. Все это настраивает людей на позитив. При входе гостей должны встречать люди, одетые согласно стилистике мероприятия. Обязательно регистрируется пресса, журналистам вручают пресс-релиз.
  • Подарки для гостей.
    В подарочный набор могут входить самые разные вещи – ручки, косынки, пробные флаконы с духами. К обязательным элементам относят яркие буклеты компании или другие печатные материалы.