Тімбілдінг-корпоратив для київського та пітерського офісів компанії PETER-SERVICE

Задача:

Ми отримали запит від компанії «Петер-Сервіс Україна» на проведення активного заходу для співробітників з двох офісів – київського та пітерського. Сторона, яка приймала захід – офіс Києва. Захід мав бути в другій декаді грудня, тому замовник вирішив «вбити декількох зайців одночасно», і співробітників познайомити, і урочисті підсумки року з нагородами провести, а ще й новий рік зустріти.

«Так як компанія займається програмним забезпеченням, співробітники проводять багато часу в світі комп’ютерних технологій, розворушити їх – це була не надто легка задача, тому наш ведучий використовував «тяжку артилерію». До середини заходу співробітники активно приймали участь в конкурсах і весело гомоніли.»

Марія, івент-менеджер

Дата проведення:

26 грудня 2013

Кількість учасників:

25 чоловік

Місце проведення:

Ресторан Париж Дакар, м.Київ

Час проведення:

18:00-23:00

Відгук замовника про захід

Від імені всіх співробітників нашої компанії висловлюємо подяку організаторам за приємне і цікаве проведення корпоративну. Це був корпоратив з елементами тімбілдінгу чи тімбілдінг з елементами корпоративну – важко визначитися, ми мали декілька цілей, а захід один. Керівництво Головного офісу з Санкт-Петербурга було вражене теплим прийомом, цікавою програмою і смачною кухнею! Сподобалося ВСЕ: конкурси, ведучий, музика, номери, ілюзіоніст, дід мороз, снігурка, креативні магніти.
Окреме дякую івент-менеджеру Марії, яка з розумінням поставилася до наших вимог, і професійно виконала свою роботу!! Дякуємо Вам, маю надію, що ще попрацюємо))

С. Сацюк
Співробітник компанії ТОВ «Петер-Сервіс Україна»


Після того, як ми отримали замовлення потрібно дізнатися, хто наш замовник і чим він займається. Для цього ми проводимо детальне інтерв’ю, відправляємо список з додатковими питання електронною поштою, а потім, коли більш-менш маємо уявлення про цілі і задачі, уточнюємо все під час інтерв’ю з замовником, по телефону, по скайпу або при особистій зустрічі. Інтерв’ю дозволяє відчути настрій та емоції клієнта. Після знайомства ми визначаємо задачі, які поставленні перед нами та заходом, беремося за креатив.

Побажання та вимоги були чітко визначені на першому інтерв’ю з Клієнтом. З трьох концепцій Клієнт відразу обрав першу, яка складалася з двох частин: конкурсної (активної) та розважальної, так би мовити видовищної шоу-програми. Ресторан обрали біля офісу, що було зручно для всіх співробітників.

Колектив, як вже було сказано, не дуже рухливий, йому потрібен імпульс, тому ми почали розробляти сценарій, який би мав запалити кожного учасника.

Ми обрали найбільш досвідченого з 9 вдалих кандидатур на роль ведучого, і він відмінно виконав роль модератора заходу. Конкурси, жарти в його виконанні, порядок номерів призвели до необхідного ефекту.

З 45 потенційних підрядників в шоу-програму, ми обрали 8, розписали детально сценарій, який також є таймінгом. Без цього документу івент-менеджер на захід не виходить.

За день і в день заходу ми ще раз зв’язалися зі всіма підрядників, і як завжди, всі були дуже пунктуальні. Весь захід івент-менеджер був на місці до кінця проекту.

Опис:

Сценарій вечора і всі секрети розкривати не маємо права. А для короткого опису: офіційний блок, підведення підсумків, нагородження. Далі креативний інтерактив, конкурси, свіжі незаяложені ігри, які згуртували колектив. І заключна частина – шоу програма, яка також побудована на інтерактиві – танці, чаклун, Мороз і Снігурка, подарунки, фото сесія – і все це у вигляді конкурсів. І останній акцент – святковий торт з логотипом компанії. Захід відбувся вдало. Всі гості йдуть задоволені, відпочивши і з купою подарунків і вражень.