Бізнес-ланч САС Росія і СНД 20.04.12

Задача:

Ми отримали замовлення на термінову організацію ділового заходу: «Бізнес-ланч SAS Росія та СНД». Необхідно було надати конференц-залу на 60 чоловік, з відповідним мультимедійним обладнанням, організувати харчування під час конференції.

Замовлення було цікаве, конкретне. Приємно, коли Клієнт розуміє, чого бажає і чітко ставить задачу. Ми швидко відреагували і саме цим, як потім сказав Замовник, відрізнялися від інших івент-агентств Києва. За 2 дні ми проаналізували 15 конференц-залів, 12 готелів, підготували обладнання, відпрацювали формати харчування. Нам було приємно і легко працювати з SAS.

Юлія, керівник проекту

Дата проведення:

20 квітня 2012

Кількість учасників:

60 чоловік

Місце проведення:

5-ти зірковий готель, м.Київ

Дата проведення:

09:00 – 19:00

Формат:

Бізнес-ланч

Відгук замовника про захід

Співробітники ZEФIR Event Studio оперативно відреагували на наш запит, швидко і чітко вирішили організаційні питання, забезпечили професійні сервіси – від оформлення документації для конференц-супроводу і до технічної підтримки проведення заходу. Захід пройшов без збоїв, згідно запланованого розкладу.

Страхова А.Ю.  - директор по маркетингу «САС Інститут»

Ми дослідили за 2 дні 15 конференц-залів, які задовольняли вимогам заходу, тоді в терміновому порядку забронювали найбільш вдалий варіант. Уточнили інформацію про наявність номерів в 12 готелях та швидко підібрали, забронювали номери в 3 різних готелях, які задовольняли вимогам гостей конференції, які мали проживати в різних готелях, різну кількість ночей. Підготували обладнання, розглянули різні форми харчування.