Тімбілдінг для консалтингової компанії в сфері нерухомості «Kanzas Real Estate»

Задача:

До нас звернулася консалтингова компанія в сфері нерухомості «Kanzas Real Estateл». Попросили організувати їм активну культурну програму з командно-утворюючими іграми для колективу 50 чоловік.

Потрібен був неординарний свіжий сценарій з новими жартами, які ще не чули наші клієнти. Просто пісні та танці не до вподоби. Компанії подобається активний і інтелектуальний відпочинок.

«Ми мали проблему з місцем проведення. Зала в ресторані, який обрав замовник була трішки маленька для такої кількості людей, тим більш, що публіка була дуже активна і по максимуму бажала приймати участь.»

Марія, івент-менеджер

Дата проведення:

26 грудня 2013

Кількість учасників:

50 чоловік

Місце проведення:

Ресторан «Підшофе»

Дата проведення:

18:00-23:00

Тематика:

«Чикаго 30-х років»

Відгук замовника про захід

«Висловлюємо подяку ZEФIR за захід! З молодим і енергійним ведучим, гарною музикою наш веселий колектив швидко поринув в стиль гангстерського свята. Сподобався дух суперництва між «бандами» та ненастирливі конкурси. Дякую за атмосферу! Мовчазний мім, який зустрічав гостей відмінно прикрасив собою наші фото.»

  

М.Бедняк, відділ реклами «Kanzas Real Estate»

Першочерговою задачею будь-якого професійного івент-менеджера є отримання найповнішою інформації про свого клієнта, а точніше про той колектив, який у майбутньому він має розважати. Немає жодних шаблонів. Звичайно, основні питання існують: співвідношення чоловіків і жінок, вік аудиторії, темперамент колективу, улюблені заняття і, навіть, ставлення до алкоголю. Але основа – це уловити бажання клієнта, те що він хоче отримати наприкінці. Найцікавіше те, що 80% замовників спочатку не знають, чого вони бажають.

Після знайомства з колективом, ми зрозуміли, що колектив дуже живий та активний, більшість присутніх – представники прекрасної половини людства. Так як ресторан був обраний, ми дізналися, які формати та тематики вже були на корпоративах і що категорично не можна пропонувати, після цього робота закипіла.

Перед тим як починати роботу з сценарієм, ми з’їздили і подивилися на місце проведення, на якій все і буде відбуватися. Виходячи з її розмірів, ми розуміли, яким активностям простору точно не вистачить.

Потім Замовник затвердив сценарій і ми перевили його в чистовий варіант з таймінгом і детальним описом конкурсів, призів.

Ми продзвонили ще раз всіх виконавців, підготовчий процес був завершений. З 16.00 івент-менеджер з ведучим і діжеєм вже були на місці та чекали гостей, перевіряли сценарій і готували реквізит.

Всіх гостей з цікавими мініатюрами зустрічав мім, який прекрасно вписувався в тематику вечора.

 

  

Коли всі гості зібралися і розсілися на місця, ведучий приступив до своєї роботи. Весь коллектив розділили на 4 групи або «столи», так як приміщення диктувало свої правила, для зручностей спілкування і приймання участі всіх гостей у конкурсах.

Після проведення конкурсів, за які учасники отримували бали та новорічні подарунки, вечір пролетів непомітно. Всі співали, танцювали, приймали участь у всьому і вимагали ще і ще.