Тематичний тімбілдінг для компанії «Reseach & Branding Group»

Задача:

До нас звернулася компанія Reseach & Branding Group, яка займається маркетинговими та соціологічними дослідженнями з задачею організувати корпоратив з командно-утворюючими іграми, тобто тімбілдінг. В компанії 50 чоловік, люблять активний відпочинок, приймати участь в конкурсах, видовищні номери та танці.

Нам потрібно було розробити активну програму, запропонувати декілька тематик, підібрати артистів і провести захід.

«Здавалося, що задача звичайна. Але найцікавіше було те, що замовлення ми отримали у вівторок, а захід мав бути в п’ятницю цього тижня. Довелося працювати нон-стопом, адже роботу ми звикли робити якісно і програму необхідно було детально продумати»

Марія, івент-менеджер

Дата проведення:

17 січня 2014

Кількість учасників:

50 чоловік

Місце проведення:

Ресторан Амбер, м.Київ

Час проведення:

18:00-23:00

Тематика:

Десять заповідей Коза Ностра

Відгук замовника про захід

«Дякуємо колективу ZEФIR Event Studio за підготовку командно-утворюючого корпоративу. Все було організовано на найвищому рівні і в короткий термін. Друзі, Ви молодці.»

  

Н. Копатько

По-перше, необхідно розуміти для якого колективу ми працюємо: вікова категорія, відношення чоловіків і жінок, чи має колектив певне табу, які тематичні корпоративи вже проводили (цю тематику відразу виключаємо, щоб учасники не відчули «дежавю»), які є традиції та побажання. Тільки після цього ми переходимо до вибору теми вечора і ведучого, визначаємо формат корпоративу. Отже, з колективом познайомилися, місце проведення визначено.

Так як колектив легко ділився на групи і «рвався до бою» змагатися, ми наповнили програму командними іграми.

Склали сценарій з урахуванням всіх індивідуальних особливостей колективу, підібрали найбільш вдалого за стилем ведучого, визначили список оригінальних призів і зафіксували все це у важливому документі – таймінг. Дуже важливий технічний момент підготовки – перевірити обладнання і протестувати майданчик, на якому будуть виступати артисти. Декілька хореографічних колективів з танцювальними номерами, а також майстер класи та командні ігри.

Підготовчий процес завершений. В день заходу зібрав все необхідне, за 2 години до заходу менеджер, ведучий та звукорежисер був вже не місці. Івент-менеджер зі сценарієм і таймінгом контролював чітко спланований процес.

В ресторані гостей зустрічали міми. Вони влаштовували розіграші, фотографувалися зі всіма охочими, дарували квіти дівчатам.

Коли гості посіли на свої місця, почалася робота ведучого. Так як формат був обраний у вигляді змагань, ведучий визначив 2 команди. За кожен конкурс банда отримувала фішки, за які в кінці вечора могла викупити цінні подарунки.

Після того, як було поділено гостей на команди та після перших тостів, виступом порадували вже улюблені публікою міми. Також зірвали аплодисменти пара з запальним танцем.

Ближче до кінця вечора жіночий колектив подарував не тільки танок, але й майстер-клас, в якому приймали участь майже всі гості.

Маємо результат – колектив відпочив, Клієнт задоволений.