Професійна організація та проведення семінарів і форумів

проведение семинаров

Що таке ефективні семінари під ключ

Потрібено організувати форум або конференцію?

- Правильна організація форумів і семінарів повинна забезпечувати максимальну віддачу від заходу.

Цьому сприяє наступне:


Висококласний сервіс і бездоганне обслуговування;

Злагоджена робота організаторів та учасників заходу;

Створення сприятливої робочої атмосфери для налагодження контактів, обміну досвідом та знаннями;

Правильно розроблена концепція і програма, що враховує аудиторію, тематику заходу.

Саме на отримання вами максимальної віддачі від заходу і спрямована наша робота.

Zeфir Event Studio пропонує професійну організацію форумів та семінарів під ключ в Києві та за кордоном

 
Основна відмінність нашої компанії від конкурентів - розуміння цілей і бізнес-задач вашого заходу.

Будь-то проведення тематичного форуму або організація виїзних семінарів, ми маємо все необхідне для ефективного досягнення цілей вашого заходу.

Тільки факти:

Більше 100 успішно проведених заходів;

Дисципліновані менеджери з відмінними організаторськими здібностями і з досвідом роботи в сфері організації заходів від 5 років;

Досвід співпраці з іноземними компаніями та підрядниками;

Вміємо працювати як з великими компаніями, так і з представниками малого та середнього бізнесу.

Клієнти задоволені нашою роботою, що підтверджують численні відгуки..

Що цінують наші замовники?

Професіоналізм і відповідальність

Чітке планування, грамотний розподіл ресурсів, контроль кожного етапу організації та проведення заходу і величезний досвід організації тренінгів та семінарів - це дозволяє досягти відмінних результатів.

Організація семінарів і форумів під ключ

Ми беремо на себе всю організаторську роботу: від розробки концепції та програми заходу, оформлення конференц-залу до забезпечення інформаційної та PR-підтримки, фото- і відеозйомки.

Зустріч учасників

При необхідності можемо організувати зустріч і супровід всіх учасників від початку і до кінця заходу. А також надати перекладача.

Комфортна співпраця

Наші клієнти знають, що, як і навіщо ми робимо. А головне, вони почувають себе впевнено завдяки зрозумілій схемі співробітництва.

Етапи створення заходу

Через 1 годину

2-3 дні

3-10 днів, залежить від складності заходу

Через 2-3 дні після заходу

За 2-5 днів до заходу, залежить від складності

Отримали замовлення

Спілкування з Клієнтом, уточнення деталей, постановка задачі.

Створення 2-3 концепцій заходу

Попереднє бронювання пропонованих місць проведення, а також транспорту, обладнання, ведучих, артистів і т.д.

Калькуляція попередньої вартості для кожної концепції. Оформлення комерційної пропозиції.

Затвердження сценарного плану Клієнтом.

Детальне опрацювання обраної концепції. Написання сценарного плану і таймінгу заходу.

Підписання договору про надання послуг. Внесення оплати і підтвердження броні.

Вибір і затвердження концепції з Клієнтом.

Виїзд до місця проведення, перевірка обладнання і локації. Генеральна репетиція.

Доставка реквізиту та обладнання до місця проведення.

Успішне проведення заходу.

Надання фото і відео матеріалів Клієнту, отримання відгуків від Клієнта.

Підписання акту
виконаних робіт.

Щоб залишити заявку на організацію заходу і дізнатися вартість  проведення семінару, заповніть форму і відправте заявку.