Організація та проведення круглого столу в Києві

ZЕФIR Event Studio пропонує організацію та проведення круглого столу під ключ.

организация круглого стола

Сюди входить:

Оренда відповідного приміщення;

Підбір кандидатури ведучого заходу, розробка програми;

Зустріч учасників;

Організація трансферу, розміщення та харчування гостей;

Забезпечення витратними матеріалами, інформаційна підтримка;

Технічна підтримка заходу;

Організація дозвілля учасників після заходу;

Багато іншого.

Допомога в організації круглого столу також включає в себе забезпечення дозвілля учасників після заходу.

У чому особливості круглого столу?

  • Відсутність жорсткої структури, як на приклад у конференції.
  • Обмеження кількості відвідувачів.

І головна особливість - чіткий продуманий регламент. Саме цей фактор робить круглий стіл успішним. Організація роботи круглого столу вимагає особливого підходу.

Zeфir Event Studio має всі необхідні ресурси для проведення заходу у форматі круглий стіл:

Бездоганне планування. Це одне з наших істотних переваг, завдяки якому ми справляємося з будь-якими, у тому числі і з найскладнішими завданнями.

Величезний досвід проведення бізнес-заходів. Ми розуміємо цілі і завдання, що стоять перед організаторами круглого столу, і наша робота спрямована на досягнення максимальної віддачі від них.

Відповідальність. Згуртована команда, ретельне опрацювання деталей, організованість, пунктуальність і відповідальність за результат - це те, що виділяє наше агентство серед десятків інших.

Оцініть наш підхід до організації круглого столу.

Етапи створення заходу

Через 1 годину

2-3 дні

3-10 днів, залежить від складності заходу

Через 2-3 дні після заходу

За 2-5 днів до заходу, залежить від складності

Отримали замовлення

Спілкування з Клієнтом, уточнення деталей, постановка задачі.

Створення 2-3 концепцій заходу

Попереднє бронювання пропонованих місць проведення, а також транспорту, обладнання, ведучих, артистів і т.д.

Калькуляція попередньої вартості для кожної концепції. Оформлення комерційної пропозиції.

Затвердження сценарного плану Клієнтом.

Детальне опрацювання обраної концепції. Написання сценарного плану і таймінгу заходу.

Підписання договору про надання послуг. Внесення оплати і підтвердження броні.

Вибір і затвердження концепції з Клієнтом.

Виїзд до місця проведення, перевірка обладнання і локації. Генеральна репетиція.

Доставка реквізиту та обладнання до місця проведення.

Успішне проведення заходу.

Надання фото і відео матеріалів Клієнту, отримання відгуків від Клієнта.

Підписання акту
виконаних робіт.

Щоб залишити заявку і дізнатися вартість проведення круглого столу заповніть просту форму, розташовану нижче.