Тимбилдинга для консалтинговой компания в сфере недвижимости «Kanzas Real Estate»


Язык  Русский

Количество участников: 50 человек

Время подготовки: 3 недели

Задача:

К нам обратилась консалтинговая компания в сфере недвижимости «Kanzas Real Estate». Попросили организовать им активную культурную программу с командо-образующими играми (тимбилдинг) для коллектива 50 человек.

Требовался неординарный свежий сценарий с искромётными умными шутками «без бороды». Просто песни и танцы не прельщают. Компания любит активный и интеллектуальный отдых.

«Сложность оказалась в площадке. Зал в ресторане, выбранным заказчиком оказался немного маловат для такого количества людей, тем более что публика была очень активна и по максимуму хотела во всём участвовать.»

Мария, ивент-менеджер

Даты проведения:

26 декабря 2013

Количество участников:

50 человек

Место проведения:

ресторан «Подшоффе»

Время проведения:

18:00-23:00

Тематика:

«Чикаго 30-х годов»

Отзыв заказчика о мероприятии

«Благодарим компанию ZEФIR за мероприятие! С молодым и энергичным ведущим, хорошей музыкой наш веселый коллектив быстро проникся стильным гангстерским праздником. Понравился дух соперничества между "бандами" и ненавязчивые конкурсы. Спасибо за атмосферу! Молчаливый мим, встречавший гостей отлично украсил собой наши фото.»


М. Бендяк, отдел рекламы «Kanzas Real Estate»

Естественно первоочередной задачей любого профессионального ивент менеджера является получение наибольшего количества информации о своём клиенте, а точнее о том коллективе, который в будущем ему придётся развлекать. Здесь нет шаблонов. Конечно, основные вопросы существуют: о соотношении мужчин и женщин, о возрасте, о темпераменте коллектива, любимых занятиях и даже и пристрастии к алкоголю. Но основное - это уловить желание клиента, то, что он хочет получить в итоге. Что самое интересное - 80% заказчиков вначале не знают, чего хотят.

После знакомства с клиентом, мы поняли, что коллектив очень живой и активный, большинство присутствующих - представительницы прекрасного пола. Итак, ресторан был выбрал, мы узнали, какие форматы и тематики уже были на корпоративах и что категорически нельзя предлагать и работа закипела.

Перед тем как начать работать со сценарием, съездили посмотрели площадку, на которой всё будет происходить. Исходя из её размеров, мы понимали, для каких активностей пространства явно не хватает.

Далее Заказчик утвердил сценарий и мы привели его в чистовой вид с таймингом и подробным описанием конкурсов, призов и т.д.

Обзвонив в последний раз всех исполнителей, подготовительный процесс был завершён. С 16.00 ивент менеджер с ведущим и диджеем уже на месте ждут гостей, проверяют сценарий и готовят реквизит.

Всех гостей с забавными миниатюрами встречал мим, который прекрасно вписывался в тематику вечера.


Когда все гости собрались, расселись по местам, ведущий приступил к своей работе. Весь коллектив разбили на 4 группы или «стола», так как помещение диктовало нам свои правила, для удобства общения и участия всех гостей в конкурсах.

После - проведения конкурсов, за которые гости получали балы и новогодние подарки, вечер пролетел незаметно. Все пели, танцевали, участвовали во всём и требовали ещё и ещё.