Гала-ужин, посвященный церемонии награждения по итогам года. Компания «Кивавиа»


Язык  Русский

Количество участников: 30 человек

Время подготовки: 3 недели

Задача:

К нам обратилась компания, которую мы уже хорошо знаем, так работаем с ними не первый год. Необходимо было организовать и провести торжественный гала-ужин посвящённый подведениям итогов года, 30 человек, почти все мужчины. Необходимо было разработать концепцию мероприятия, официальную часть, торжественный блок и развлекательная программа.

«Данная компания – наши постоянные клиенты. Поэтому на мне лежала большая ответственность за проведение данного мероприятия. Коллектив взрослый и в основном мужской, мероприятие торжественное, поэтому всё должно было пройти на высоком уровне, ну в прочем, как и всегда.»

Мария, ивент-менеджер

Дата проведения:

25 декабря 2013

Количество участников:

30 человек

Место проведения:

ресторан «Царь Град»

Время проведения:

17:00-24:00

Отзыв заказчика о мероприятии

«Большая благодарность всему коллективу «ZEФIR Event Studio» за проделанную работу. Коллектив нашей компании получил заряд энергии, отдохнул и насладился праздничной атмосферой, которая была на протяжении всего вечера. Ещё раз спасибо.»

директор компании

Подготовка: Начинаем мы свою работу со знакомства с коллективом. Так как с этим коллективом мы уже были хорошо знакомы, пришлось лишь уточнить некоторые нюансы и преступить к разработке концепции. Учитывая мероприятия, организованные раннее для этой компании, мы составили новые оригинальные варианты. Заказчик взял от каждого что-то понравившиеся, и мы составили уже окончательное коммерческое предложение, которое в итоге утвердили. Небольшое разногласие возникло в том, что программу захотели насыщенную. Для такого вида мероприятия требуется не ведущий, а конферансье, у них разные задачи и формат работы. За две недели была согласована и утверждена программа.

Описание: За четыре часа до начала мероприятия на площадку приехали ивент менеджер, техника и звукорежиссёр, диджей /мс, конферансье, подготовили оборудование, проверили его, подготовили площадку и гримёрки. За час до мероприятия приехали фотограф, художник, артисты, и таинственные исполнители подготовленного нами сюрприза для клиента.

Заходят гости, их приветствуют и предлагают нарисовать весёлые шаржи, а также сделать фото на память, которое в конце вечера дарят в виде магнита с логотипом компании. Таким образом, незаметно, неформально общаясь, с пользой прошло время, когда еще не все гости собрались, начинать как-бы нельзя, а занять всех присутствующих чем-то ненавязчивым надо. Когда, наконец, все были в сборе, мы преступили к первой части, официальной. Отрепетированные блоки, всё чётко по таймингу, красиво, на уровне. Небольшой перерыв и вторая часть – церемония награждения, самая эмоциональная. Мы всегда закладываем 20% запасного времени для этой части, так как тайминг-таймингом, а эмоции – сами понимаете, человеческий фактор… Вторая часть плавно переходит в третью, развлекательную: вручения, поздравления, выступления, в общем, концерт и шоу номера. Восточная танцовщица, которая не оставила равнодушным ни одного мужчину. Яркое выступление барменов с горящими коктейлями и уникальными трюками. Очаровательная вокалистка. Магия танца от призёров чемпионатов бальных танцев. Неординарная подача блюд. Танец с горящим канделябром.

Кстати, поздравления и тосты от гостей - в формате песен, это было очень талантливо. Коллектив творческий и неординарный. Гости поют и читают стихи собственного сочинения.

Удовольствие получили не только гости, но сам ивент менеджер и его команда. Счастливые лица и тёплые слова – лучшая награда для каждого организатора.