Тимбилдинг-корпоратив для киевского и питерского офисов компании PETER-SERVICE.


Язык  Русский

Количество участников: 25 человек

Время подготовки: 3 недели

Задача:

Мы получили заявку от компании «Петер-Сервис Украина» на проведение активного мероприятия для сотрудников из двух офисов – киевского и питерского. Принимающая сторона – киевский офис. Мероприятие должно было состояться во второй половине декабря, поэтому заказчик решил «убить нескольких зайцев одновременно», и сотрудников поближе познакомить, и торжественно итоги года с награждениями подвести, и за одно и новый год встретить.

«Так как компания занимается программным обеспечением, и сотрудники проводят много времени в мире компьютерных технологий, расшевелить их оказалась задачей не из простых и, ведущий доставал свою самую «тяжелую артиллерию». К средине мероприятия они активно участвовали в конкурсах и шумели по полной программе.»

Мария, ивент-менеджер

Даты проведения:

26 декабря 2013

Количество участников:

25 человек

Место проведения:

ресторан Париж Дакар, г. Киев

Время проведения:

18:00-23:00

Отзыв заказчика о мероприятии

От лица всех сотрудников нашей компании хотим поблагодарить организатора мероприятия ZЕФIR Event Studio за приятное, интересное проведение корпоратива. Это был корпоратив с элементами тимбилдинга или тимбилдинг с элементами корпоратива – сложно сказать, целей было несколько, а мероприятие одно. Руководство Головного офиса из Санкт-Петербурга было поражено теплым приемом, интересной программой и вкусной кухней! Понравилось ВСЁ: конкурсы, ведущий, музыка, номера, иллюзионист, дед мороз, снегурочка, креативные магниты.
Отдельное спасибо ивент-менеджеру Марии, которая с пониманием отнеслась к требованиям, и профессионально выполнила свою работу !! Спасибо Вам, надеюсь еще поработаем ))

С. Сацюк
Сотрудник компании ООО «Петер-Сервис Украина»


После получения заявки нужно разобраться, кто наш заказчик и чем он дышит. Для этого мы проводим подробное интервью, отправляем ряд вопросов по электронной почте, а потом, имея уже небольшое представление о целям и задачах, уточняем всё во время интервью с заказчиком, по телефону, по скайпу или личная встреча. Интервью позволяет почувствовать настрой и эмоции клиента. После знакомства мы определились с задачами, поставленными перед нами и мероприятием, приступаем к креативу.

Пожелания и требования были чётко озвучены на первом интервью с Клиентом. Из трёх концепций Клиент сразу же выбрал первую, которая состояла двух частей: конкурсной (активной) и развлекательной, так сказать зрелищной шоу программы. Ресторан был выбран возле офиса, удобно для всех сотрудников.

Коллектив, как уже было упомянуто, не очень подвижный, им нужен импульс, мы приступили к составлению сценария, который, по нарастающей, должен был зажечь каждого участника.

Мы выбрали самого опытного из 9-ти подходящих кандидатур на роль ведущего, и он отлично справился с задачей модератора мероприятия. Конкурсы, шутки в его исполнении, порядок номеров произвели необходимый эффект.

Из 45-ти потенциальных подрядчиков в шоу программу, мы выбрали 8, расписали подробно сценарий, который также является таймингом. Без данного документа ивент-менеджер на мероприятие не выходит.

За день и в день мероприятия, мы, как обычно, произвели контрольный обзвон всех подрядчиков, и как всегда, все были очень пунктуальны. Всё мероприятие ивент-менеджер на месте мероприятия, вплоть до его окончания.

Описание:

Сценарий вечера и все секреты выкладывать не имеем права. А для краткого описания: официальный блок, подведение итогов, награждения. Далее креативный интерактив, конкурсы, свежие неизбитые игры, которые сплотили коллектив. И заключительная часть - шоу программа, также построенная на интерактиве - танцы, маг, Мороз и Снегурка, подарки, фото сессия - и всё это в виде конкурсов. И как последний акцент - праздничный торт с логотипом компании. Мероприятие удалось. Все уходят довольные, отдохнувшие и с кучей подарков и впечатлений.