Агентское совещание S7 Airlines в Киеве


Язык  Русский

Количество участников: 96 человек

Время подготовки: 2,5 месяца

Задача:

Мы получили запрос на организацию агентского совещания компании S7 Airlines в Киеве. Заказ поступил из офиса Новосибирска и в совещании должны были участвовать представители всех офисов компании России и Украины, всего 96 участников. Программа планировалась очень насыщенная и была рассчитана на 4 дня. Необходимо было организовать достойный приём, трансфер, успеть подобрать подходящий отель с соответствующим размещением, конференц зал, оборудование, обеспечить высокий уровень проведения конференции, позаботится о питании, программе досуга гостей Киева, а также провести для компании корпоративное мероприятие, которое состояло из нескольких блоков программы: развлекательная и официальная часть награждения и вручения наград.

S7 Airlines обратились к нам в марте, а мероприятие должно было пройти в Киеве в конце мая. Несколько дней у нас ушло на разработку и утверждение программы. Неделя на выбор и бронирование правильной локации для проведения конференции, отеля и ресторанов. Мы обзвонили и проанализировали 12 отелей, 24 ресторана. Была составлена экскурсионная программа по Киеву. Для развлекательной программы корпоратива мы выбирали самых достойных из базы, которая насчитывает более 400 коллективов и сольных артистов. Мы быстро поняли задачу и с предложением попали просто в десятку.

 


Юлия, руководитель проект

Даты проведения:

с 28.05.12 на 31.05.12

Количество участников:

96 человек, 4 дня

Тематика:

Ежегодное агентское совещание

Отзыв заказчика о мероприятии

ОАО «Авиакомпания «Сибирь» выражает благодарность компании ZEФIR Event Studio за качественную, добросовестную и оперативную помощь в организации и проведении совещания агентов Сибирского региона, состоявшегося в Киеве 28-31 мая 2012 года.

Гибкий подход и ответственность, а также профессионализм сотрудников и их индивидуальный подход к решению задач Клиента позволил нам провести мероприятие на самом высоком уровне.

Четкие и слаженные действия сотрудников Вашей компании помогли нам сконцентрироваться на самом мероприятии, не отвлекаясь на организационные вопросы.

В.Н. Объедков генеральный директор ОАО «Авиакомпания «Сибирь» об агентском совещании в Киеве 28-31.05.12

Мы обеспечили трансфер в отель и в аэропорт двумя комфортабельными автобусами, каждый по 54 места.

Удобно расселили всю группу согласно заранее утверждённым спискам.

Подготовили всё необходимое для конференции, которая прошла строго по запланированному регламенту.

Наши экскурсоводы, влюблённые в город, проводят уникальные экскурсии по Киеву. Участники агентского совещания S7 увидели Киев с разных сторон, получили много информации, которой просто так нигде не найдёшь.

Программа корпоратива в украинском стиле еще больше познакомила с украинской культурой наших гостей и, уезжая домой, они не просто плодотворно поработали, а еще и окончательно влюбились в наш город и нашу страну.

На память о мероприятии в Киеве каждый участник уехал вот с таким сувениром от нас.

В ходе мероприятия возникла неожиданная срочная задача. В конце второго дня, несколько участников рассказали нам о том, что после возвращения из Киева, у их руководителя день рождения. Вдохновлённые тёплым и профессиональным приёмом, они хотели сделать подарок от коллектива, который бы напоминал об этой поездке. Мы посоветовались и решили сделать фото картину, коллаж с фотографиями коллектива в Киеве А3 формата в раме с по-украински щедрыми пожеланиями. Делали всё очень быстро, фотограф сделал блестящую подборку, дизайнер вёрстку, полиграфия как всегда не подвела. Сюрприз получился.