Організація та проведення новорічних корпоративів
Потрібно організувати новорічний корпоратив?
Організація новорічного корпоративу сьогодні – це обов'язковий пункт плану заходів на рік у будь-якій фірмі та компанії. Тому що Новий рік – одне з найбільших і найочікуваніших свят.
Новорічний корпоратив – це веселощі, захоплюючі конкурси, неповторна розважальна програма, костюмоване шоу, приємні подарунки та ефектний феєрверк. Це іміджевий захід із завданнями внутрішнього піару.
Коли розпочинати підготовку до новорічного свята?
Організація новорічного свята – цікавий і захоплюючий процес з одного боку, з іншого – це складна і тривала процедура. На підготовку заходу, розрахованого на 100 осіб, може піти два місяці.
Зазвичай компанії відзначають корпоративний Новий рік у період, починаючи з листопада року, що минає, і закінчуючи другою половиною січня наступного року.
Деякі компанії формують бюджет на новорічний корпоратив ще на початку року, в січні, щоб у листопаді-грудні його провести.
Оптимальний час для початку підготовки корпоративного новорічного свята – жовтень і листопад, або вересень-жовтень. До заходу достатньо днів, щоб продумати все до дрібниць і організувати чарівне свято на найвищому рівні. Можна продуктивно подумати, чим здивувати, порадувати і зацікавити всіх гостей.
В агентстві ZЕФIR Event Studio щодня вигадують безліч нових ідей для заходів, створюють цікаві інтерактивні програми. І ми завжди готові прийти вам на допомогу.
Ідеї новорічних корпоративів у 2016 році
Бажано, щоб новорічний корпоратив у 2016 році став яскравою і неординарною подією? Тоді потрібно ретельно продумати основні моменти:
що провести, щоб залишити приємне враження і здивувати колег;
як провести, щоб було цікаво, незабутньо, весело, оригінально;
де провести, щоб був елемент новизни;
як оформити, щоб вийшло яскраво, по-новорічному, нестандартно;
який стиль заходу обрати, щоб усім підійшов;
які ідеї популярні цього року.
Символ прийдешнього року – Червона Вогняна Мавпа, весела, артистична і непередбачувана – може підказати кілька концепцій свята.
Популярні теми для проведення та організації корпоративного Нового року
Якщо за проведення та організацію корпоративного Нового року взялися івент-менеджери ZEФIRa – чудове свято та відмінний настрій вам гарантовано.
У нас багато ідей. Свято можна провести за класичною схемою бенкету, але набагато цікавіше організувати тематичний Новий рік і стилізувати захід в одному з напрямів:
казкові інсценівки;
сценарії за сюжетами популярних книг та фільмів;
історичні сюжети;
свято у фольклорних традиціях;
екзотичні карнавали та бали;
пригодницькі зимові квести;
зимові забавки на природі.
Враховуючи вік і статус гостей, а також сферу діяльності вашої компанії, можна перетворити учасників новорічного корпоративу на дам і кавалерів з вишуканими манерами, на піратів, артистів, гангстерів, фантастичних персонажів.
Варіантів, щоб втілити фантазії у святковій реальності, дуже багато. Усім учасникам корпоративного новорічного свята можна заздалегідь дібрати костюми.
З чого розпочати підготовку?
Організація і проведення Нового року для компанії починається з вибору тематики, складання плану і сценарію. Потрібно враховувати особливості вашого колективу, вік та інтереси колег, спільні теми для розмов. Те, що об'єднує вас в команду, може стати вирішальним фактором при обранні формату свята.
Маскарад або дискотека – в кожному сценарії по пунктах буде розписаний перебіг заходу.
Як провести новорічне свято весело та оригінально?
Незвичайна концепція корпоративного Нового року передбачає ексклюзивний добір новорічних вікторин, ігор і загадок.
А для заохочення учасників конкурсів потрібні подарунки. Це можуть бути корпоративні брендовані речі – невеликі, корисні та симпатичні:
чарівні пряникові будиночки;
набори з символом року;
шоколадні фігурки;
іменні сувеніри.
Ваше свято обов'язково відвідають Дід Мороз і Снігуронька, буде стильний ведучий у відповідному образі, діджей та музика.
Обрання місця для проведення та меню новорічного корпоративу
Проведення новорічних свят та корпоративів краще планувати поза офісом. Святкувати і веселитися в колі колег приємніше в неробочій атмосфері, подалі від офіційного антуражу.
Ми допоможемо обрати майданчик для заходу заданої тематики – диско-бар, середньовічний замок, ресторан у Києві, заміський клуб, затишні лісові будиночки на турбазі.
І звичайно ж, ви можете скласти власне меню для бенкету, за рецептами кухонь світу.
Як оформити зал?
Щоб задати тон святу, варто подбати про яскраве та оригінальне оформлення приміщення, в якому відбуватиметься захід. Традиційні атрибути свята – гірлянди, кульки, хлопавки, бенгальські вогні. Для особливого заходу, що проходить за унікальним сценарієм, доберемо тематичний реквізит, декорації, бутафорію.
Яка вартість послуги з організації новорічного корпоративу?
Скільки коштуватиме організація та проведення новорічного корпоративу, неможливо сказати заздалегідь. У нас немає фіксованої ціни на проведення заходів. Кінцева сума витрат залежить від масштабу свята.
Етапи створення заходу
Через 1 годину
2-3 дні
3-10 днів, залежить від складності заходу
Через 2-3 дні після заходу
За 2-5 днів до заходу, залежить від складності
Отримали замовлення
Спілкування з Клієнтом, уточнення деталей, постановка задачі.
Створення 2-3 концепцій заходу
Попереднє бронювання пропонованих місць проведення, а також транспорту, обладнання, ведучих, артистів і т.д.
Калькуляція попередньої вартості для кожної концепції. Оформлення комерційної пропозиції.
Затвердження сценарного плану Клієнтом.
Детальне опрацювання обраної концепції. Написання сценарного плану і таймінгу заходу.
Підписання договору про надання послуг. Внесення оплати і підтвердження броні.
Вибір і затвердження концепції з Клієнтом.
Виїзд до місця проведення, перевірка обладнання і локації. Генеральна репетиція.
Доставка реквізиту та обладнання до місця проведення.
Успішне проведення заходу.
Надання фото і відео матеріалів Клієнту, отримання відгуків від Клієнта.
Підписання акту
виконаних робіт.
Щоб замовити новорічний корпоратив у Києві, надішліть заявку прямо з сайту або зателефонуйте івент-менеджеру.