Організація та проведення новорічних корпоративів


Потрібно організувати новорічний корпоратив?

Організація новорічного корпоративу сьогодні – це обов'язковий пункт плану заходів на рік у будь-якій фірмі та компанії. Тому що Новий рік – одне з найбільших і найочікуваніших свят.

Новорічний корпоратив – це веселощі, захоплюючі конкурси, неповторна розважальна програма, костюмоване шоу, приємні подарунки та ефектний феєрверк. Це іміджевий захід із завданнями внутрішнього піару.

Коли розпочинати підготовку до новорічного свята?

Організація новорічного свята – цікавий і захоплюючий процес з одного боку, з іншого – це складна і тривала процедура. На підготовку заходу, розрахованого на 100 осіб, може піти два місяці.

Зазвичай компанії відзначають корпоративний Новий рік у період, починаючи з листопада року, що минає, і закінчуючи другою половиною січня наступного року.

Деякі компанії формують бюджет на новорічний корпоратив ще на початку року, в січні, щоб у листопаді-грудні його провести.

Оптимальний час для початку підготовки корпоративного новорічного свята – жовтень і листопад, або вересень-жовтень. До заходу достатньо днів, щоб продумати все до дрібниць і організувати чарівне свято на найвищому рівні. Можна продуктивно подумати, чим здивувати, порадувати і зацікавити всіх гостей.

В агентстві ZЕФIR Event Studio щодня вигадують безліч нових ідей для заходів, створюють цікаві інтерактивні програми. І ми завжди готові прийти вам на допомогу.

Ідеї новорічних корпоративів у 2016 році

Бажано, щоб новорічний корпоратив у 2016 році став яскравою і неординарною подією? Тоді потрібно ретельно продумати основні моменти:

що провести, щоб залишити приємне враження і здивувати колег;

як провести, щоб було цікаво, незабутньо, весело, оригінально;

де провести, щоб був елемент новизни;

як оформити, щоб вийшло яскраво, по-новорічному, нестандартно;

який стиль заходу обрати, щоб усім підійшов;

які ідеї популярні цього року.

Символ прийдешнього року – Червона Вогняна Мавпа, весела, артистична і непередбачувана – може підказати кілька концепцій свята.

Популярні теми для проведення та організації корпоративного Нового року


Якщо за проведення та організацію корпоративного Нового року взялися івент-менеджери ZEФIRa – чудове свято та відмінний настрій вам гарантовано.

У нас багато ідей. Свято можна провести за класичною схемою бенкету, але набагато цікавіше організувати тематичний Новий рік і стилізувати захід в одному з напрямів:

казкові інсценівки;

сценарії за сюжетами популярних книг та фільмів;

історичні сюжети;

свято у фольклорних традиціях;

екзотичні карнавали та бали;

пригодницькі зимові квести;

зимові забавки на природі.

Враховуючи вік і статус гостей, а також сферу діяльності вашої компанії, можна перетворити учасників новорічного корпоративу на дам і кавалерів з вишуканими манерами, на піратів, артистів, гангстерів, фантастичних персонажів.

Варіантів, щоб втілити фантазії у святковій реальності, дуже багато. Усім учасникам корпоративного новорічного свята можна заздалегідь дібрати костюми.

З чого розпочати підготовку?


Організація і проведення Нового року для компанії починається з вибору тематики, складання плану і сценарію. Потрібно враховувати особливості вашого колективу, вік та інтереси колег, спільні теми для розмов. Те, що об'єднує вас в команду, може стати вирішальним фактором при обранні формату свята.

Маскарад або дискотека – в кожному сценарії по пунктах буде розписаний перебіг заходу.
Як провести новорічне свято весело та оригінально?

Незвичайна концепція корпоративного Нового року передбачає ексклюзивний добір новорічних вікторин, ігор і загадок.

А для заохочення учасників конкурсів потрібні подарунки. Це можуть бути корпоративні брендовані речі – невеликі, корисні та симпатичні:

чарівні пряникові будиночки;

набори з символом року;

шоколадні фігурки;

іменні сувеніри.

Ваше свято обов'язково відвідають Дід Мороз і Снігуронька, буде стильний ведучий у відповідному образі, діджей та музика.

Обрання місця для проведення та меню новорічного корпоративу


Проведення новорічних свят та корпоративів краще планувати поза офісом. Святкувати і веселитися в колі колег приємніше в неробочій атмосфері, подалі від офіційного антуражу.

Ми допоможемо обрати майданчик для заходу заданої тематики – диско-бар, середньовічний замок, ресторан у Києві, заміський клуб, затишні лісові будиночки на турбазі.

І звичайно ж, ви можете скласти власне меню для бенкету, за рецептами кухонь світу.

Як оформити зал?

Щоб задати тон святу, варто подбати про яскраве та оригінальне оформлення приміщення, в якому відбуватиметься захід. Традиційні атрибути свята – гірлянди, кульки, хлопавки, бенгальські вогні. Для особливого заходу, що проходить за унікальним сценарієм, доберемо тематичний реквізит, декорації, бутафорію.

Яка вартість послуги з організації новорічного корпоративу?

Скільки коштуватиме організація та проведення новорічного корпоративу, неможливо сказати заздалегідь. У нас немає фіксованої ціни на проведення заходів. Кінцева сума витрат залежить від масштабу свята.


Етапи створення заходу

Через 1 годину

2-3 дні

3-10 днів, залежить від складності заходу

Через 2-3 дні після заходу

За 2-5 днів до заходу, залежить від складності

Отримали замовлення

Спілкування з Клієнтом, уточнення деталей, постановка задачі.

Створення 2-3 концепцій заходу

Попереднє бронювання пропонованих місць проведення, а також транспорту, обладнання, ведучих, артистів і т.д.

Калькуляція попередньої вартості для кожної концепції. Оформлення комерційної пропозиції.

Затвердження сценарного плану Клієнтом.

Детальне опрацювання обраної концепції. Написання сценарного плану і таймінгу заходу.

Підписання договору про надання послуг. Внесення оплати і підтвердження броні.

Вибір і затвердження концепції з Клієнтом.

Виїзд до місця проведення, перевірка обладнання і локації. Генеральна репетиція.

Доставка реквізиту та обладнання до місця проведення.

Успішне проведення заходу.

Надання фото і відео матеріалів Клієнту, отримання відгуків від Клієнта.

Підписання акту
виконаних робіт.

Щоб замовити новорічний корпоратив у Києві, надішліть заявку прямо з сайту або зателефонуйте івент-менеджеру.