Организация и проведение новогодних корпоративов


Нужно организовать новогодний корпоратив?

Организация новогоднего корпоратива сегодня – это обязательный пункт плана мероприятий на год в любой фирме и компании. Потому что Новый год – один из самых больших и наиболее ожидаемых праздников.

Новогодний корпоратив – это веселье, захватывающие конкурсы, неповторимая развлекательная программа, костюмированное шоу, приятные подарки и эффектный фейерверк. Это имиджевое мероприятие с задачами внутреннего пиара.

Когда приступать к организации новогоднего праздника?

Организация новогоднего праздника – интересный и увлекательный процесс, с одной стороны, с другой – это сложная и длительная процедура. На подготовку мероприятия на 100 человек может уйти два месяца.

Обычно компании отмечают корпоративный Новый год во второй половине декабря уходящего года или начале января наступившего.

Компании отмечают корпоративный Новый год в период, начиная с ноября уходящего года заканчивая второй половиной января наступившего.

Некоторые компании формируют бюджет на новогодний корпоратив еще в начале года, в январе, чтобы в ноябре-декабре его провести.

Оптимальное время для начала подготовки корпоративного новогоднего праздника – октябрь и ноябрь сентябрь - октябрь. До мероприятия достаточно дней, чтобы продумать все до мелочей и организовать волшебный праздник на высшем уровне. Можно продуктивно подумать, чем удивить, порадовать и очаровать всех гостей.

В агентстве ZЕФIR Event Studio каждый день придумывают множество новых идей для мероприятий, создают интересные интерактивные программы. И мы всегда готовы прийти вам на помощь.
Идеи новогодних корпоративов в 2016 году

Хочется, чтобы новогодний корпоратив в 2016 году стал красочным и неординарным событием? Тогда нужно тщательно продумать основные моменты:

что провести, чтобы оставить приятное впечатление и удивить коллег;

как провести, чтобы было интересно, незабываемо, весело, оригинально;

где провести, чтобы был элемент новизны;

как оформить, чтобы получилось ярко, по-новогоднему, нестандартно;

какой стиль мероприятия выбрать, чтобы всем подошел;

какие идеи популярны в этом году.

Символ наступающего года – красная огненная обезьяна, веселая, артистичная и непредсказуемая, может подсказать несколько концепций праздника.

Популярные темы для проведения и организации корпоративного Нового года


Если проведение и организацию корпоративного Нового года взяли на себя ивент-менеджеры ZЕФIR Event Studio – чудесный праздник и отличное настроение вам гарантировано.

У нас много идей. Праздник можно провести по классической схеме банкета, но гораздо интереснее организовать тематический Новый год и стилизовать мероприятие под одно из направлений:

сказочные инсценировки;

сценарии по сюжетам популярных книг и фильмов;

исторические сюжеты; 

праздники в фольклорных традициях;

экзотические карнавалы и балы;

приключенческие зимние квесты;

зимние забавы на природе.

Учитывая возраст и статус гостей, а также сферу деятельности вашей компании, можно превратить участников новогоднего корпоратива в дам и кавалеров с изысканными манерами, в пиратов, артистов, гангстеров, фантастических персонажей.

Вариантов, чтобы воплотить фантазии в праздничной реальности, очень много. Всем участникам корпоративного новогоднего праздника можно заранее подобрать костюмы.

С чего начать подготовку?


Организация и проведение Нового года для компании начинается с выбора тематики, составления плана и сценария. Нужно учитывать особенности вашего коллектива, возраст и интересы коллег, общие темы для разговоров. То, что объединяет вас в команду, может стать решающим фактором при выборе формата праздника.

Маскарад или дискотека – в каждом сценарии по пунктам будет расписан ход мероприятия.
Как провести новогодний праздник весело и оригинально?

Необычная концепция корпоративного Нового года предполагает эксклюзивный подбор новогодних викторин, игр и загадок.

А для поощрения участников конкурсов нужны подарки. Это могут быть корпоративные брендированные вещи – небольшие, полезные и симпатичные:

очаровательные пряничные домики;

наборы с символом года;

шоколадные фигурки;

именные сувениры.

Ваш праздник обязательно посетят Дед Мороз и Снегурочка, будет стильный ведущий в образе, диджей и подходящая музыка.

Выбор места для проведения и меню новогоднего корпоратива


Проведение новогодних праздников и корпоративов лучше планировать вне офиса. Праздновать и веселиться в кругу коллег приятней в нерабочей атмосфере, подальше от официального антуража.

Мы поможем подобрать площадку для мероприятия заданной тематики – диско-бар, средневековый замок, ресторан в Киеве, загородный клуб, уютные лесные домики на турбазе.

И конечно же, вы можете составить собственное меню для банкета, по рецептам кухонь мира.

Как оформить зал?

Чтобы задать тон празднику, стоит озаботиться ярким и оригинальным оформлением помещения, в котором будет проходить мероприятие. Традиционные атрибуты праздника — гирлянды, шарики, хлопушки, бенгальские огни. Для особенного мероприятия, проходящего по уникальному сценарию, подберем тематический реквизит, декорации, бутафорию.

Какая стоимость услуги по организации новогоднего корпоратива

Во сколько обойдется организация и проведение новогоднего корпоратива, невозможно сказать заранее. У нас нет фиксированной цены на проведение мероприятий. Итоговая стоимость зависит от масштаба праздника.


Этапы создания мероприятия

Через 1 час

2-3 дня

3-10 дней, зависит от сложности мероприятия

Через 2-3 дня после мероприятия

За 2-5 дней до мероприятия, зависит от сложности

Получили заявку

Общение с Клиентом, уточнение деталей, постановка задачи.

Создание 2-3 концепций мероприятия

Предварительное бронирование предлагаемых мест проведения, а также транспорта, оборудования, ведущих, артистов и тд..

Калькуляция предварительной стоимости для каждой концепции. Оформление коммерческого предложения.

Утверждение сценарного плана Клиентом.

Детальная проработка выбранной концепции. Написание сценарного плана и тайминга мероприятия.

Подписание договора об оказании услуг. Внесение оплаты и подтверждение брони.

Выбор и утверждение концепции с Клиентом.

Выезд к месту проведения, проверка оборудования и локации. Генеральная репетиция.

Доставка реквизита и оборудования к месту проведения.

Успешное проведение мероприятия.

Предоставление фото и видео материалов Клиенту, получение отзывов от Клиента

Подписание акта выполненных работ.

Чтобы заказать новогодний корпоратив в Киеве, отправьте заявку прямо с сайта или позвоните ивент-менеджеру.