Організація заходів за кордоном


Як правильно організувати бізнес-захід за кордоном?

Де краще замовити конференц-зал, банкет і яку розважальну програму обрати?

Як проконтролювати, щоб захід пройшов без жодної проблеми?

Zeфir Event Studio ось вже більше 4 років займається організацією заходів будь-якого формату за кордоном:

тренінги, конференції, тематичні конгреси;

виїзні корпоративи та інсентив поїздки;

відвідування підприємств, виставок, форумів, семінарів;

розважальні заходи

і багато іншого.

За роки роботи ми заручилися підтримкою надійних партнерів у різних країнах. Ми розуміємо особливості іноземного менталітету і при організації бізнес-заходів обов'язково враховуємо це.

Актуальні пропозиції

Чехія

Заохочувальна поїздка до Чехії

Заохочувальна поїздка (інсентив) в Прагу і Шпіндлерув Млин розрахована на групу від 10-ти осіб, на 4 дні і 3 ночі. За цей час ви будете проживати в 4-х зірковому готелі, харчуватися в ресторанах, кататися на лижах 2 дні, відвідаєте 3-х годинну авторську оглядову екскурсію по Празі і гала-вечеря в традиційній чеській корчмі із середньовічним шоу. Трансфери по Чехії також включені.


Завантажити детальну презентацію:

ЗАОХОЧУВАЛЬНА ПОЇЗДКА ДО ЧЕХІЇ 

Австрія

Групові програми в Австрії

Корпоратив, інсентив або тімбілдінг в Австрії ви можете скласти для своєї компанії з таких програм:

     - Майстер клас з приготування штруделя.
     - Гурман.
     - Відвідування заводу шампанських вин.
     - Віденський майстер клас позолотника.
     - За лаштунки Віденської опери.
     - Пивна прогулянка.
     - Дегустація шнапсу і лікеру.
     - Поїздка по виноградниках.
     - Віденська винна екскурсія.
     - Кулінарний майстер-клас австрійської кухні.
     - Політ на вертольоті в ресторан.
     - Політ на вертольоті над Віднем.
     - Полювання в Австрії.


Завантажити детальну презентацію:

ГРУПОВІ ПРОГРАМИ В АВСТРІЇ

Італія

Групові програми в Італії

Корпоратив, інсентив або тімбілдінг в Італії ви можете скласти для своєї компанії з таких програм:

     - Відвідування заводу вин спуманте, екскурсія і дегустація.
     - Поїздка в Парму на сироробний комбінат.
     - Полювання на трюфелі.
     - Урок італійської пасти.
     - Відвідування лабораторії морожениці.
     - Майстер клас з приготування італійської піци.
     - Гастрономічна Італія. Дегустація вин, сирів, оливкової              олії.
     - Феррарі тест-драйв.
     - Везувій - на вершині світу!


Завантажити детальну презентацію:

ГРУПОВІ ПРОГРАМИ В ІТАЛІЇ

Європа

Тімбілдинги в Європі

Тімбілдінги в різних країнах Європи для груп від 15 до 200 чоловік:

     - «Кулінарний поєдинок», 20-100 чол. Країна будь-яка.
     - «Зоряний шеф-кухар», 20-100 чол. Країна будь-яка.
     - «Сімейний обід», 2-8 чол. Країна будь-яка.
     - «Лицарський турнір», 15-100 чол. Чехія, Угорщина, Словаччина,                 Франція.
     - Гра «Втрачена реальність ...», 15-100 чол. Країна будь-яка.
     - «Секретна операція агента 007», 15-40 чол. Німеччина, Мюнхен.
     - «Сербське весілля», 20-150 чол. Сербія.
     - «Міська фотографія», 20-200 чол. Країна будь-яка.
     - «Haka Dance», 20-200 чол. Країни балканського півострова.
     - «Полювання за скарбами», 20-200 чол. Морські країни.
     - «У пошуках пива», 20-200 чол. Чехія, Німеччина.
     - «Стань зіркою», 20-200 чол. Чехія.
     - «Неймовірні пригоди наших в Італії», 20-60 чол. Італія


Завантажити детальну презентацію:

ТІМБІЛДІНГІ У ЄВРОПІ

Будапешт

Weekend в Будапешті

Конференція в Будапешті розрахована на групу від 24-х осіб, на 4 дні і 3 ночі. За цей час вам буде надано проживання в 4-х зірковому готелі, харчування в ресторанах, конференц-зала на 2 дні, 3-х годинна оглядова екскурсія містом в перший день, 2-х годинна екскурсія в другий день, 2-х годинна прогулянка Дунаєм в третій день, трансфери.


Завантажити детальну презентацію:

WEEKEND В БУДАПЕШТІ

  

  

  

  

  

  

  

Париж

У Париж всім офісом

Конференція, круглий стіл чи корпоратив у Парижі розрахований на групу від 30-ти осіб, на 4 дні і 3 ночі. За цей час вам буде надано проживання в 4-х зірковому готелі, харчування в ресторанах, 3-х годинна оглядова екскурсія по місту в перший день, поїздка по замках Луари у другий день, екскурсійна програма в Луврі і прогулянка по Монмартру в третій день, трансфери.


Завантажити детальну презентацію:

В ПАРИЖ ВСІМ ОФІСОМ


  

  

  

  

  

  

  

Чехия

Назад в будущее. Тимбилдинг в Чехии

"Назад в Будущее" - увлекательный квест или тимбилдинг, проводится в Чехии, рассчитан на группу от 10-ти человек, на 3 дня и 2 ночи.

Встречает замок Збирог, который расположен в 60 км. от Праги. Замок имеет богатую историю и масонское прошлое. Здесь проживали Рудольф II, Карл IV, Зигмунд Фрейд и Альфонс Муха. Во дворе замка вы попадёте в средневековье. Вам выдадут верхнюю одежду, которая скроет современный облик. А после предложат план, как вернуться обратно в своё время. После испытаний, которые вам придётся пройти, в благодарность Королева устроит для гостей ужин-пир на весь мир.


Cкачайте подробную презентацию:

НАЗАД В БУДУЩЕЕ. ТИМБИЛДИНГ В ЧЕХИИ.

  

  

  

  

  

Новорічні пропозиції

Рим

Новорічні пригоди наших в Італії

Справжній новорічний квест, де дивним чином переплітаються події з далекого минулого і реалії сьогодення. Хвилюючі пригоди, неймовірні емоції і повне занурення в італійські традиції і звичаї. Сюрпризи почнуться вже в літаку і там ви отримаєте лист з інструкціями.

І, звичайно ж, протягом усіх трьох днів:

     - Неймовірно смачна італійська кухня;
     - Відвідування всесвітньо відомих пам'яток Риму;
     - Дегустація знаменитих італійських вин;
     - І навіть уроки традиційного італійського танцю.


Завантажити детальну презентацію:

НОВОРІЧНІ ПРИГОДИ НАШИХ В ІТАЛІЇ

Кіпр

Новорічний корпоратив на Кіпрі

«Збирайте валізи, ми їдемо на Кіпр відзначати Новий рік!». Вже тільки однією цією фразою можна зірвати овації. Ще б пак! Радіти є чому: номери з видом на море, шведський стіл і тематичні новорічні сюрпризи для кожного учасника свята.

Часу сумувати не буде:

     - Відвідування найвідоміших визначних пам'яток Кіпру;
     - Морське сафарі на яхті;
     - Страусина ферма, дайвінг і катання на верблюдах і віслюках.

Апофеоз програми - новорічна вечірка в традиційному ресторані.


Завантажити детальну презентацію:

НОВОРІЧНИЙ КОРПОРАТИВ НА КІПРІ

Фінляндія

Лапландія-паті або У пошуках Санта-Клауса

Дивовижна подорож на найноворічну землю в світі. Кажуть, що в Лапландії народився Санта Клаус і досі живе різдвяний фінський дід Йоулупуккі.

Вибирайте, де ви зупинитеся: в сьогоденні арктичному котеджі або в скляному іглу, через стелю якого можна милуватися північним сяйвом?

Вас чекають лапландські делікатеси і найбільш незвичайні північні розваги: сафарі на оленях і собачих упряжках, підлідна рибалка, екскурсія криголамом Сампо, різні майстер-класи та ще багато чого.

Завершить програму казкова новорічна вечеря в будиночку Санта-Клауса.


Завантажити детальну презентацію:

ЛАПЛАНДІЯ -ПАТІ АБО У ПОШУКАХ САНТА КЛАУСА

Прага

Новорічний маскарад в Празі

Прага - найказковіше місто в світі, де в різдвяну ніч виконуються всі бажання.

У Празі вас чекають дивовижні новорічні сюрпризи, цікаві прогулянки і неповторна чеська кухня. Пориньте у часи балів і вальсів, королів і принцес, нестримних веселощів і маскараду.

Апофеоз свята - грандіозний новорічний бал в одному з кращих палаців Праги. Розкішні середньовічні костюми, шляхетні лицарі, придворні блазні, фокусники, театральні вистави і навіть спіритичний сеанс - точно так само, як це було сотні років тому.


Завантажити детальну презентацію:

НОВОРІЧНИЙ МАСКАРАД У ПРАЗІ

  

  

Париж

Новорічний корпоратив у Парижі

Столиця моди та стилю - Париж, зустрічає вас і ваших близьких знаковими об'єктами, новорічними подарунками, вишуканою кухнею. Ви відкриєте для себе Лувр, Орсе, Нотр-Дам, Ейфелеву вежу, Єлисейські поля, Тріумфальну арку, Міст Олександра III. Вас чекає прогулянка на човні, кулінарні майстер класи, знайомство з французькими сирами і вином. У нічних клубах і барах для вас працюватимуть найкращі ді-джеї Парижа.


Завантажити детальну презентацію:

НОВОРІЧНИЙ КОРПОРАТИВ У ПАРИЖІ

  

  

  

  

  

  

  

Наші клієнти за кордоном почуваються впевнено і отримують задоволення від заходу

Все тому, що вони точно знають, що і як ми робимо. Ніяких неприємних сюрпризів, накладок та несправджених очікувань. Це можливо завдяки чіткому плануванню, відповідальності та строгому контролю на кожному етапі організації та проведення заходів за кордоном.

Етапи створення заходу

Через 1 годину

2-3 дні

3-10 днів, залежить від складності заходу

Через 2-3 дні після заходу

За 2-5 днів до заходу, залежить від складності

Отримали замовлення

Спілкування з Клієнтом, уточнення деталей, постановка задачі.

Створення 2-3 концепцій заходу

Попереднє бронювання пропонованих місць проведення, а також транспорту, обладнання, ведучих, артистів і т.д.

Калькуляція попередньої вартості для кожної концепції. Оформлення комерційної пропозиції.

Затвердження сценарного плану Клієнтом.

Детальне опрацювання обраної концепції. Написання сценарного плану і таймінгу заходу.

Підписання договору про надання послуг. Внесення оплати і підтвердження броні.

Вибір і затвердження концепції з Клієнтом.

Виїзд до місця проведення, перевірка обладнання і локації. Генеральна репетиція.

Доставка реквізиту та обладнання до місця проведення.

Успішне проведення заходу.

Надання фото і відео матеріалів Клієнту, отримання відгуків від Клієнта.

Підписання акту
виконаних робіт.

Щоб дізнатися вартість проведення заходів за кордоном, зателефонуйте нам або залиште заявку, заповнивши форму.